Sections and articles

The act of completed works as a printed form for settlement

Печатная форма «Акт выполненных работ как печатная форма для поселения» формируется из поселения по оказанным услугам гостя.
 
НАСТРОЙКИ: 
 
«Общие настройки»:
«Акт №… от…» – номер генерируется автоматически.
«Отображать НДС» – если опция выбрана, то появляется значение «Итого НДС».
«Печатать сумму НДС прописью» – если опция выбрана, то в печатной форме появляется строка «НДС 0 рублей 00 копеек».
 
«Использовать группировку» – если опция выбрана, то все услуги с одинаковым кодом услуг группируются в одну строку. 
Например, на фолио начислены 2 услуги «Проживание». 
Если группировка не используется, то в отчёте отображается: 
Проживание – 1 
Проживание – 1 
Если группировка используется, то в отчёте отображается: 
Проживание – 2
 
«Использовать подстановку» – если опция выбрана, все услуги, у которых выбрана операция для подстановки, «прячутся» под определённую услугу.
Например, у услуги «Завтрак» выбрана операция для подстановки «Проживание».
Если опция не выбрана, то в отчёте отображается:
Проживание – 1
Завтрак – 1
Если опция выбрана, то в отчёте отображается:
Проживание – 1
Проживание – 1
 
«Брать кол-во от услуг подстановки» – работает только при использовании подстановки и группировки.
Например, на фолио начислены «Завтрак» и «Проживание», и используются подстановка и группировка.
Если опция выбрана, то в отчёте отображается:
Проживание – 1
Если опция не выбрана, то в отчёте отображается: 
Проживание – 2
 
«Отображать сумму со скидкой» – если опция выбрана, то появляется сумма со скидкой, при этом, если была скидка, цена и сумма будут отображаться без учёта скидки. 
Например, на фолио начислены услуга «Завтрак» на 500,00 рублей и «Проживание» на 6000,00 рублей и применена скидка 20%. 
Если опция выбрана, то в отчёте отображается: 
Проживание – 6000,00 
Завтрак – 500,00 
Сумма со скидкой – 5200,00
Если опция не выбрана, то в отчёте отображается: 
Проживание – 4800,00 
Завтрак – 400,00
 
«Отображать сумму скидки» – если опция выбрана, то появляется строка «Сумма скидки» (галочка работает только при использовании отображения суммы со скидкой).
«Отображать наименование скидки» – если опция выбрана, то появляется строка «Наименование скидки» (галочка работает только при использовании отображения суммы со скидкой).
 
«Единицу измерения брать из карточки услуги» – если опция выбрана, то единица измерения подтягивается из карточки услуги, иначе - будет отображаться «шт».
«Отображать логотип организации» – если опция выбрана, то отображается логотип гостиницы.
«Использовать в реквизитах»:
 - «Фактический адрес» – отображается фактический адрес организации-собственника отеля.
 - «Юридический адрес» – отображается юридический адрес организации-собственника отеля.
 
«Настройка подписей и печати»:
«Отображать текст подписи» – если опция выбрана, то можно выбрать текст подписи (текст подписи добавляется во внешних файлах).
«Файл текста подписи» – выбор доступен, если отображается текст подписи (файлов текста подписи может быть несколько).
«Отображать печать» – если опция выбрана, то отображается печать организации (печать добавляется во внешних файлах).
«Отображать итого прописью» – если опция выбрана, то в печатной форме появляется строка «0 рублей 00 копеек».
 
«Подписывает»:
- «Директор» – в поле «Сдал» отображаются ФИО директора (ФИО директора прописывается в карточке организации).
- «Гл. Бух» – в поле «Сдал» отображаются ФИО главного бухгалтера (ФИО главного бухгалтера прописывается в карточке организации).
- «Пользователь» – в поле «Сдал» отображаются ФИО пользователя, формирующего печатную форму.
 
«Настройка графы «Наименование»:
«Отображать дополнительную информацию» – если опция выбрана, то появляется выбор дополнительной информации, которую можно отобразить в печатной форме.
«Отображать ФИО гостя» – если опция выбрана, то отображаются ФИО гостя у каждой услуги.
«Отображать даты заезда/выезда» – если опция выбрана, то отображаются даты заезда/выезда у каждой услуги.
«Отображать время заезда/выезда» – если опция выбрана, то отображается время заезда/выезда у каждой услуги.
«Отображать наименование скидки» – если опция выбрана, то отображается наименование скидки у каждой услуги.
«Отображать сумму скидки» – если опция выбрана, то отображается сумма скидки у каждой услуги.
«Отображать номер комнаты» – если опция выбрана, то отображается номер комнаты у каждой услуги.
«Отображать тип номера» – если опция выбрана, то отображается тип номера у каждой услуги.
«Отображать количество дней проживания» – если опция выбрана, то отображается количество дней проживания у каждой услуги.
 
«Включить в отчёт»:
«Услуги» – возможность отобразить в акте определённую услугу/услуги (для отображения всех услуг ничего выбирать не нужно).