Sections and articles

Types of tariffs

В данном разделе создаются типы тарифов, в которых прописываются различные условия.
 
После создания типа тарифа необходимо прописать стоимость в разделе "Формирование тарифов". Только после того как у типа тарифа прописана стоимость, его можно выбрать при бронировании и поселении.
Если в гостинице используется, например, один тариф, то необходимо создать только один тип тарифа и прописать его во всех типах ресурсов, если условия тарифа одинаковые для всех категорий номеров.

типы тарифов_1
По умолчанию в программе уже заведено два тарифа для примера. При необходимости можно использовать уже заведённые тарифы, отредактировать их или удалить данные тарифы и завести новые.
 
Над тарифами отображаются два фильтра: "Группа" и "Не используются", которые установлены по умолчанию для удобства.
типы тарифов_2

Группа "Не используется: Ложь" означает, что все тарифы активны.
Группа "Не используется: Истина" означает, что тарифы не будут доступны для выбора.
 
Для создания типа тарифа используйте кнопку "Добавить".
Откроется карточка типа тарифа, которая разделена на несколько вкладок: "Основные", "Условия", "Внешние системы", "Путёвки", "Описание" , "Период действия".
 
- Основные
В данной вкладке выбирается группа тарифов, прописывается код и наименование тарифа, устанавливается период действия тарифа. Здесь же выбираются дополнительные услуги (пакеты услуг), которые автоматически будут начисляться при выборе тарифа. Для тарифа в данной вкладке устанавливается тарификация раннего заезда и позднего выезда.
типы тарифов_4
Значение полей:
Группа – группа тарифов (выбирается с помощью кнопки кн. Выпадающий список).
Код – код тарифа (краткое обозначение).
Наименование – полное название тарифа.
Период действия тарифа с ... по ... – временной интервал для использования тарифа (если тариф действует всё время, период действия указывать не нужно).
Дополнительные услуги – если в тариф включен пакет услуг (завтрак, обед, ужин),необходимо его выбрать в данном поле (пакетов услуг может быть несколько).
Единица измерения – параметр используется в зависимости от типа тарифа: суточный, часовой или минутный (с помощью кнопки кн. Выпадающий список задается нужный параметр).
Минимальное время тарификации – задается минимальное число, от какого будет происходить расчет.
Кратность начислений, ночей – задается число, от какого будет происходить начисление.
Тарифицировать ранний заезд – отмечается поле при тарификации раннего заезда (с помощью кнопки кн. Доп. окно выбирается услуга из справочника, на какую будет использоваться тарификация раннего заезда).
Тарифицировать поздний выезд – отмечается поле при тарификации позднего выезда (с помощью кнопки кн. Доп. окно выбирается услуга из справочника, на какую будет использоваться тарификация позднего выезда).
Временно не использовать – отметив данное поле, тариф не будет предлагаться к выбору при бронировании / поселении.
 
- Условия
В данной вкладке задаются условия по тарифу, например, выходные дни, если стоимость в будни и выходные разная, продолжительность проживания, при которой будет доступен тариф или количество дней до заезда, при котором также будет доступен тариф.
типы тарифов_34
Значение полей:
Выходные дни – с помощью кнопки кн. Выпадающий список возможно определить в тарифе выходные дни, на какие будет использоваться цена, отличающаяся от базовой.
Менее, суток – задается число, обозначающее количество суток, при которых будет применяться тариф.
Продолжительность проживания, суток от... до ...  – задается количество суток, при каких будет использоваться тариф. С помощью данной функции можно создать тариф "Долгосрочное проживание".
Количество дней до заезда – задается количество суток, при каких будет использоваться тариф. С помощью данной функции можно создать тариф "Раннее бронирование".
Действует с загрузкой – с помощью кнопки кн. Выпадающий список выбирается загрузка, при какой будет активен при выборе данный тариф. С помощью данной функции можно создать тариф "Тариф от загрузки".
Функция пользователя – возможность прикрепления созданной функции к типу тарифа с помощью кнопки кн. Выпадающий список (пользовательские функции созданы для возможности ограничения использования тарифов сотрудниками отеля). Более подробное описание расположено в описании функций.
Фиксированная стоимость тарифа – отметив данное поле, начисления по тарифу будут происходить единоразово, независимо от количества суток проживания.
Использовать настройку дополнительной стоимости – функция, с помощью которой стоимость меняется каждый день/час.
Использовать пакет со стоимостью равной нулю – функция используется с нулевой стоимостью в тарифе. С помощью данной функции можно создать тариф "Комплиментарный".
В тариф включено питание – при отметке в данном поле информация по тарифу выгружается в отчет "Список на питание".
Использовать стоимость, меняющуюся в зависимости от времени – используется в почасовых и поминутных тарифах. Если выбрана данная функция, то можно создать тариф, который будет с разной ценой, например, каждый час. С 14:00 до 15:00 —1000, с 15:00 до 16:00 —1500.
Использовать в модуле "Медицина" – если тариф будет использоваться в модуле "Медицина", то необходимо сделать чек-бокс активным (если модуль "Медицина" не используется, то данный параметр активировать не нужно).
Разрешить ввод стоимости вручную при бронировании / поселении – функция, позволяющая при поселении или бронировании изменять стоимость услуги "Проживание". Данный параметр доступен для установки только при первичном создании типа тарифа, после сохранения карты тарифа функция становится недоступной. При использовании функции выберите услугу в поле "Операция", расположенном у опции "Разрешить ввод стоимости вручную при бронировании / поселении".
 
- Внешние системы
В данной вкладке проставляются галочки, если тариф доступен для "Интернет бронирования", "WuBook", "TravelLine", "ResOnline" и "Bnovo".
типы тарифов_9
 
- Путёвки
В данной вкладке расположены настройки для работы с путёвками.
типы тарифов_35
Значение полей:
"Автоматически создавать путевки на каждого гостя при выборе тарифа" - при выборе тарифа с такой настройкой у гостя автоматически создается путёвка.
"Считать в путёвках количество дней вместо суток" - настройка, с помощью которой в путёвке происходит расчёт по дням (настройка доступна при активной "Автоматически создавать путевки на каждого гостя при выборе тарифа").
Если настройка не установлена, то количество дней = количеству суток.
Если настройка установлена и указано время заезда/выезда, то расчёт количества дней происходит по формуле:
дата выезда – дата заезда = число дней
далее
если время заезда меньше контрольного времени, то ничего не происходит
если время заезда больше или равно контрольному времени, то вычитается 1
далее
если время выезда меньше контрольного времени, то ничего не происходит
если время выезда больше или равно контрольному времени, то прибавляется 1
*Например, гость заехал на 1 сутки с 20:00 до 08:00 (контрольное время с 21:59 до 08:00)
дата выезда – дата заезда = 1
гость заехал во время, которое меньше контрольного, поэтому ничего не происходит
гость выехал во время, которое равно контрольному, поэтому прибавляется 1
итого 1 - 0 + 1 = 2 дня
"заезд с... выезд до..." - укажите контрольное время заезда/выезда, если расчёт происходит по дням (настройка доступна при активной "Считать в путёвках количество дней вместо суток").

- Описание
В данной вкладке можно вписать какие-либо примечания по тарифу.
типы тарифов_10
 
- Период действия
В данной вкладке можно указать период действия тарифа, в котором он будет или не будет использоваться.
Для создания исключённого или включённого периода нажмите ПКМ во вкладке "Период действия тарифа" и нажмите кнопку "Добавить" в контекстном меню.
типы тарифов_12
 
В открывшемся окне выберите тип периода
типы тарифов_13
Если выбрать "Исключённый период", то тариф в этот период нельзя будет использовать.
Если выбрать "Включённый период", то тариф можно будет использовать только в этот период.
 
Если у тарифа прописан исключённый период, то при бронировании/поселении при выборе такого тарифа появится сообщение
типы тарифов_14
 
При изменении существующего тарифа появится сообщение
типы тарифов_17
После нажатия на кнопку "Нет" карточка типа тарифа будет сохранена.
После нажатия на кнопку "Да" откроется окно со списком броней по данному тарифу, где можно выбрать те брони, где необходимо обновить тариф.
типы тарифов_18
Галочками можно выделить те брони, в которых необходимо выполнить обновление тарифа. Отметьте галочками необходимые брони и нажмите кнопку "Выбрать".
 
Внимание!
Если изменить карточку типа тарифа, то в бронях, у которых уже был установлен такой тариф, тариф переобновится после пересохранения карточки бронирования!
Если тариф ранее использовался, то не рекомендуется удалять карточку типа тарифа, поскольку если удалить тариф, то по нему нельзя будет посмотреть статистику!
 
В разделе "Типы тарифов" можно посмотреть стоимость номера за период по разным типам тарифов с помощью кнопки "Календарь". типы тарифов_27
 
С помощью кнопок на панели инструментов
типы тарифов_28
можно открыть фильтр и выбрать диапазон дат, нужную категорию размещения, отредактировать стоимость на определённый день, отредактировать тип номера, тип тарифа и содержимое услуг в пакете.
И экспортировать данную таблицу в Excel, XML, TXT и OpenOffice.
 
Нажав на кнопку "Фильтр" откроется окно для выбора необходимой категории размещения.
типы тарифов_29
 
Чтобы изменить стоимость на определённый день, выделите данный день в таблице и нажмите кнопку "Редактировать".
типы тарифов_30
В окне "Формирование тарифов" введите необходимую стоимость и сохраните карточку.
 
После сохранения в формировании тарифа в окне "Содержимое услуг в пакете" автоматически добавится сезон на выбранный период.
типы тарифов_31
Стоимость, которую изменили под кнопкой "Календарь", чаще всего меняют с помощью сезонов в окне "Содержимое услуг в пакете".
 
Также с помощью кнопки "Редактировать" можно редактировать тип номера, тип тарифа и пакет услуг.
типы тарифов_32
Если нажать на кнопку "Редактировать тип номера", то откроется окно "Выбор типа тарифа".
Если нажать на кнопку "Редактировать тип тарифа", то откроется окно "Карточка типа тарифа".
Если нажать на кнопку "Редактировать пакет услуг", то откроется окно "Содержимое услуг в пакете".