Counterparty Directory

The directory of counterparties includes the legal entities that the hotel works with and its own legal entities (if there are more than one).

The directory is located in the Settings - Contractors section.

Counterparties can be grouped (optionally). To manage groups, click Counterparty Groups at the top of the directory.

To add a counterparty group, click Add, enter the name in the Name field and click Save.

To return to the list of counterparties, click Counterparties above the table.

To add a counterparty, click Add. In the available fields, you need to enter information about the organization and its details, click Save.

To change the counterparty's data, click Edit, enter new data and click Save.

If the organization needs to be removed, click Delete, select the organization to delete and click Delete. Confirm your action in the pop-up window by clicking on OK.

Описание

Справочник контрагентов содержит список юридических лиц, с которыми взаимодействует объект размещения, а также список его собственных юридических лиц, если их количество больше одного. Контрагентами объекта размещения могут быть поставщики продуктов питания, компании, оказывающие услуги трансфера и т.д.

Доступ к справочнику контрагентов

Чтобы перейти в справочник контрагентов:

1. В меню слева откройте раздел Настройки и выберите пункт Контрагенты:

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

   Здесь находится список тех контрагентов, которые ранее были добавлены в систему.

2. Этот раздел позволяет осуществить ряд действий с контрагентами: просмотреть доступных контрагентов, добавить новых, отредактировать или удалить созданных ранее или объединить доступных контрагентов в группы.

Добавление нового контрагента

Чтобы добавить нового контрагента:

1. В разделе Контрагенты нажмите кнопку Добавить.

2. Введите реквизиты контрагента в доступных полях карточки.
      
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Выберите группу, в которую входит контрагент, если применимо.
   
   

   Группы контрагентов доступны для выбора только после их добавления в систему.

4. Сохраните введенные данные.

Редактирование контрагента

Чтобы изменить данные контрагента:

1. Выберите нужного контрагента из списка и нажмите кнопку Редактировать в левой части меню.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. Измените данные в карточке.

3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы вернуться к сохраненным ранее данным.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Удаление контрагента

Чтобы удалить добавленного ранее контрагента:

1. В верхней части меню нажмите кнопку Удалить.

2. Выберите организацию, которую требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить напротив нее.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

3. Подтвердите удаление, нажав кнопку OK, или отмените удаление, нажав Cancel.

Группы контрагентов

Группы контрагентов объединяют несколько юридических лиц, с которыми работает объект размещения, по общему признаку. Добавление групп контрагентов опционально. Основная их задача — упрощение мониторинга данных по контрагентам.

На вкладке Группы контрагентов можно добавить новые группы, а также отредактировать или удалить те, которые были созданы ранее. Чтобы вернуться к списку контрагентов из вкладки Группы контрагентов, нажмите кнопку Контрагенты в верхней части меню.

Добавление группы контрагентов

Чтобы добавить новую группу:

Редактирование группы контрагентов

Чтобы отредактировать существующую группу контрагентов:

1. В списке доступных групп выберите нужную и нажмите кнопку Редактировать в левой части меню. Изменить можно только имя группы.

2. Введите новое имя группы.

3. Сохраните изменения.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Удаление группы контрагентов

Чтобы удалить ранее добавленную группу контрагентов:

1. В разделе Группы контрагентов нажмите кнопку Удалить в верхней части меню.

2. Выберите группу для удаления и нажмите Удалить слева от названия выбранной группы.

3. Подтвердите удаление, нажав OK в системном сообщении, или отмените удаление, нажав Cancel.