Данный отчет формируется на период. Включая даты "с" и "по". Для формирования отчета на один день нужно указать равные значения дат.
Данный отчет формируется в разрезе каждой смены. Происходит анализ данных на 00:00 часов каждого дня.
Загрузка сутко-номеров (мест) - сумма количества занятых номеров (мест) ежедневно в 00:00 часов в отчетный период.
При построения отчета за одни сутки (с 00:00 по 23:59 конкретной даты) данные берутся на момент 23:59 от указанной даты
Поля отчета:
Заезд - берутся все заезжающие коттеджи на текущий день.
Выезд - берутся все выезжающие коттеджи на текущий день.
Проживающие - не выезжающие и не заезжающие коттеджи на текущий день. Это технический столбец для расчета "Комнатоночей" (room nights). Его можно не вставлять в таблицу, но учитывать эти цифры при подсчете данных для колонки "Ночи".
Ночи - (room nights), комнатоночи. Все коттеджи, проходящие через ночной аудит
Гости - количество гостей на текущий день, проходящих через ночной аудит
Загрузка - процентное отношение коттеджей на текущий день, проходящих через ночной аудит и максимального количества коттеджей.
Цена за номер - (RevPar) отношение общей выручки на текущий день и максимального количества коттеджей.
Средний рэйт - (ADR) отношение общей выручки и коттеджей прошедших через ночной аудит на текущий день.
Доход - (room revenue) доход от продажи номерного фонда на текущий день.
Служебный - количество проданных коттеджей с тарифом служебный на текущий день, аналог house use and comp nights.
Ремонт - все комнаты на ремонте на текущий день.
Критерии выгрузки отчета:
Выбор гостиницы - по умолчанию все гостиницы.
Выбор категории коттеджа - по умолчанию все категории номеров.
Выбор "сегмента рынка" - по умолчанию все сегменты рынка отражены в отчете
Выбор "Тип тарифа" - по умолчанию все тарифы отражены в отчете
Добавление графического отображения загрузки (проставление галочки генерирует график с графическим отображением загрузки)
Фильтр:
- Негарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым, соответственно, влияет на загрузку.
- Гарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым и влияет на загрузку.
- Однодневное размещение дает загрузку - если флаг установлен, то однодневные поселения (при условии одного поселения в номер в каждый момент времени) будут влиять на загрузку с коэффициентом 1.
- Учитывать ранний заезд - если флаг установлен, то ранний заезд гостя делает занятым номер на предыдущие сутки.
- Учитывать поздний выезд - если флаг установлен, то поздний выезд делает занятым номер на сутки в день выезда гостя.
- Расчет ПВ после времени выезда - если флаг установлен то расчетный час считается как поздний выезд иначе ПВ считать после расчетного часа.
- Номера на ремонте дают загрузку - если установлен данный флаг, то номера, выведенные на специальное бронирование (ремонт, офис…) считаются занятыми и влияют на фактическую загрузку.
- Номера с тарифом "Служебный" дают загрузку - флаг добавляет бронирования с нулевым тарифом "служебный" в загрузку.
- Расчет по факту - если флаг установлен, то правила раннего заезда и позднего выезда не действуют на однодневное использование номера. * "Однодневное размещение" - дата заезда гостя равна дате выезда (например, заезд 28.03.12. в 07:00, выезд 28.03.12. в 15:00).
- Расчет по факту заезд/выезд - если флаг установлен, период загрузки выставлен с в рамках времени заезда выезда, выставленных в настройках программы, по умолчанию (с 00:00 даты начала по 23:59 даты окончания выбранного периода).
- Нераспределенные брони дают загрузку - если установлен данный флаг то брони не распределенные по номерам влияют на загрузку
В отчете отображается, с какими настройками фильтра был сформирован данный отчет.
Расчет дохода выполняется в зависимости от выбора опции - "Учитывать доп. услуги": если она выбрана то выручка считается с учетом доп. услуг начисленных в рамках поселения, по умолчанию только услуги категории "проживание".
Дополнительные параметры:
- История дохода - при его выборе доход считается из фактически начисленных услуг на конкретную дату.
- Прогноз дохода - при его выборе доход считается из суммы предполагаемых автоначислений на конкретную дату.
При формировании отчета необходимо учитывать что параметры влияющие на загрузку не влияют на доход.
На доход влияют критерии выгрузки: (Выбор гостиницы,категории коттеджа,сегмента рынка,Тип тарифа) и учет доп услуг.
Расчет полей Заезд\выезд\проживающие\ночи.
производится с учетом настроек
по гостям - поля отображают соответвенно количество гостей.
по заявкам - поля отображают соответвенно количество заявок.
по номерам - поля отображают соответвенно количество номеров.