В данном разделе отображено состояние номерного фонда.
Каждый номер выделен цветом, обозначающим статус комнаты (статусы устанавливаются в настройках).
По умолчанию два статуса:
| • | зелёный - номер убран; |
| • | красный - номер требует уборки. |
Значение кнопок:
Обновить –
Статус комнаты –
В ремонт –
Новое задание для сервисных служб –
Новая уборка –
Гости в номере –
Уборки на дату смены –
Горничные в номерах –
Статус комнаты.
Для изменения состояния номера необходимо выделить номер и нажать кнопку «Статус комнаты». В открывшемся окне необходимо изменить статус комнаты и сохранить его.
В ремонт.
Для постановки номера на ремонт выделите необходимый номер и используйте кнопку «В ремонт», в открывшемся окне укажите дату начала и окончания и доп. информацию при необходимости.
Значение кнопок:
Тип номера – тип выбранного номера дл постановки на ремонт;
Номер – выбранный номер для постановки на ремонт;
Начало – начало ремонта;
Окончание – окончание ремонта;
Дополнительная информация – поле для ручного заполнения.
После сохранения ремонта будет предложено создать задание для сервисных служб:
После постановки номера на ремонт на шахматке статусов он будет выделен серым цветом, изменить или аннулировать ремонт можно по ПКМ:
Новое задание для сервисных служб.
Для добавления задания выделите необходимый номер и используйте кнопку «Новое задание для сервисных служб», в открывшемся окне выберите автора, службу и задание.
Значение кнопок:
Номер – выбранный номер для задания;
Автор – пользователь, создавший задание;
Служба – службы, созданные в справочнике сервисных служб в разделе «Список служб»;
Задание – задание, созданное в справочнике сервисных служб в разделе «Задания»;
Дополнительная информация – поле для ручного ввода;
Дата заявки – дата создания заявки;
Планируемая дата выполнения – дата выполнения заявки;
Состояние – активна или запланирована;
Исполнитель – сотрудник, к которого в справочнике персонала в разделе «Персонал» выбрана служба «сервисные службы».
Новая уборка.
Данная опция работает аналогично ручному добавлению задания в менеджменте заданий. Для добавления новой работы используйте кнопку «Новая уборка», выберите горничную, номер, при необходимости выберите операцию для начисления на фолио и в списке работ отметьте те работы, которые необходимо выполнить в номере.
Значение полей:
Горничная – горничная в текущей смене;.
Комната – номер комнаты (ресурса);
Карта – технологическая карта «Отдельное задание» для всех типов, а не на каждую категорию отдельно;
Операция – услуга, которая будет начислена на фолио поселения при выполнении задания (поле не является обязательным для заполнения).