Report on collective accommodation facilities

«Отчёт о коллективных средствах размещения» отображает данные по количеству занятых номеров, мест, проживавших гостей, койко-суток, а также по суммам услуг по тарифу.
 
НАСТРОЙКИ ОТЧЁТА:
 
Период:
«Год» – выбор года, в рамках которого будет сформирован отчёт (информация выводится строго в рамках 1 года). 
«Месяц» – выбор месяца/месяцев, в рамках которого будет сформирован отчёт (информация выводится строго по календарному месяцу/месяцам). 
«Даты» – даты формирования отчёта (поле информативное, для ввода дат неактивное, поскольку отчёт формируется строго по календарному месяцу в рамках одного года).
«Дата составления» – ввод данных с клавиатуры в формате dd.mm.yy. 
Дата будет отображаться в отчёте в строке «(дата составления государственной статистической отчетности)».
 
Отель:
«Отель» – отель, по которому будет сформирован отчёт (информация выводится строго по 1 отелю).
«Юр. лицо» – организация-собственник, по которой будет сформирован отчёт (информация выводится строго по 1 организации-собственнику). 
Если НФ разделён, то в отчёте участвуют только соответствующие этому собственнику категории/номера.
«Обособленное подразделение юридического лица» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «Полное наименование обособленного подразделения юридического лица»).
«Тип коллективного средства размещения» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «Тип коллективного средства размещения (для коллективного средства размещения с кодом типа 111 или 227 указать по строке 102 его название)»).
«Период функционирования» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «Период функционирования: круглый год (1), сезонный (2) – для сезонного указать дату (число и месяц) открытия и закрытия по строке 104»).
«с_._ по_._» – поле для указания дат, если выбран сезонный период функционирования (если круглый год, то поле заблокировано).
«Категория гостиницы или мотеля» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «Категория гостиницы или мотеля (по состоянию на конец отчетного периода): «*****» (1), «****» (2), «***» (3), «**» (4), «*» (5), без категории (6)»).
«Число круглогодовых мест» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «Число круглогодовых мест (коек) в круглогодичных специализированных средствах размещения – всего»).
«Число мест в месяц» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «Число мест (коек) в месяц максимального развертывания в круглогодичных и сезонных специализированных средствах размещения»).
«Подсчёт номеров для инвалидов по особенности» – выбор особенности номеров (количество номеров с выбранной особенностью будет отображаться в поле «Из строки 201 – число номеров (комнат), оборудованных для размещения и проживания инвалидов»).
«Списочная численность работников» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «Списочная численность работников коллективного средства размещения в среднем за период, человек»).
«Число строений» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «Число строений коллективного средства размещения на конец отчетного периода, единиц»).
«Руководитель респондента» – должность (указывается в поле «Профессия»), инициалы и фамилия руководителя организации-собственника, указанные в карточке организации в договорной работе в поле «Генеральный директор». 
Если необходимо отобразить иные данные, то в настройках отчёта в поле «Руководитель респондента» выберите «Не определено» и вручную заполните поля: «Инициалы, Фамилия» и «Должность».
«Инициалы, Фамилия» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «инициалы, фамилия»).
«Должность» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «должность»).
«Контактное лицо» – ФИО, номер телефона, адрес электронной почты контактного лица организации-собственника, указанные в карточке организации в договорной работе в поле «Контактное лицо».
Если необходимо отобразить иные данные, то в настройках отчёта в поле «Контактное лицо» выберите «Не определено» и вручную заполните поля: «ФИО», «Телефон», «E-mail».
«ФИО» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «фамилия, собственное имя, отчество контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты»).
«Телефон» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «фамилия, собственное имя, отчество контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты»).
«E-mail» – поле для ввода данных вручную (данные отображаются в отчёте в строке «фамилия, собственное имя, отчество контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты»).
 
Категории номеров:
«Высшая, Первая, Вторая, Третья, Четвёртая, Прочие» – ручная настройка соответствий категорий (распределение отображается в отчёте в поле «Число номеров (комнат) на конец отчетного периода, всего (сумма строк с 202 по 207), в том числе: высшей категории, первой категории, второй категории, третьей категории, четвертой категории, прочие». Если у типа номера категория не выбрана, то автоматически проставляется категория «Прочие»). 
Если некоторые типы номеров выбраны, например, для поля «Высшая», то эти типы к выбору в последующих категориях будут недоступны.
 
ОТЧЁТ:
 
«Полное наименование юридического лица» – наименование организации-собственника, указанное в карточке организации в договорной работе.
«Полное наименование обособленного подразделения юридического лица» – наименование, указанное в настройках отчёта в поле «Обособленное подразделение юридического лица» (отображается 115 символов).
«Почтовый адрес (фактический)» – фактический адрес организации-собственника, указанный в карточке организации в договорной работе.
«Электронный адрес (www, e-mail)» – сайт и электронная почта организации-собственника, указанные в карточке организации в договорной работе в разделе «Контакты для связи».
«Наименование коллективного средства размещения, территория его нахождения» – полное наименование отеля и его адрес, указанные в карточке отеля.
«Регистрационный номер респондента в статистическом регистре (ОКПО)» – ОКПО организации-собственника, указанный в карточке организации в договорной работе.
«Учетный номер плательщика (УНП)» – ИНН организации-собственника, указанный в карточке организации в договорной работе.
 
РАЗДЕЛ 1 – ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ:
«Код строки» – фиксированные данные.
«Код» – код, выбранный в настройках отчёта, название отеля, период функционирования.
«Тип коллективного средства»:  
 - «по строке 101» – тип, указанный в настройках отчёта в поле «Тип коллективного средства размещения». 
 - «по строке 102» – полное наименование отеля, указанное в карточке отеля.
«Период функционирования»: 
 - «по строке 103» – тип периода функционирования (круглый год или сезонный), указанный в настройках отчёта в поле «Период функционирования». 
 - «по строке 104» – даты периода функционирования, указанные в настройках отчёта в поле «с_._ по _._» (поля для ввода дат активны в том случае, если выбран сезонный период функционирования, иначе заблокированы).
«Категория гостиницы или мотеля» – категория, указанная в настройках отчёта в поле «Категория гостиницы или мотеля».
 
РАЗДЕЛ 2 – НОМЕРНОЙ ФОНД КОЛЛЕКТИВНОГО СРЕДСТВА РАЗМЕЩЕНИЯ:
«Наименование показателя» – наименование показателя для отображения данных.
«Код строки» – фиксированные данные.
«Фактически, единиц» – количество номеров, мест.
«Число номеров (комнат) на конец отчетного периода, всего, в том числе: высшей, 1, 2, 3, 4, прочих категорий» – общее количество номеров (без виртуальных), а также количество номеров, разделённых по категориям, соответствие которых формируется в настройках отчёта в разделе «Категории номеров».
«Единовременная вместимость гостиниц и аналогичных средств размещения на конец отчетного периода» – общее количество основных мест в отеле на последний день построения отчёта.
«Число круглогодовых мест (коек) в круглогодичных специализированных средствах размещения – всего» – число мест, указанное в настройках отчёта в поле «Число круглогодовых мест».
«Число мест (коек) в месяц максимального развертывания в круглогодичных и сезонных специализированных средствах размещения» – число мест, указанное в настройках отчёта в поле «Число мест в месяц».
«Число номеров (комнат), оборудованных для размещения и проживания инвалидов» – количество номеров с выбранной особенностью в настройках отчёта в поле «Подсчёт номеров для инвалидов по особенности: …» (требуется обязательное заведение особенности в справочник и прикрепления её к нужным номерам).
 
РАЗДЕЛ 3 – СВЕДЕНИЯ О РАЗМЕЩЁННЫХ ЛИЦАХ И ВЫРУЧКА ОТ РАЗМЕЩЕНИЯ:
«Наименование показателя» – наименование показателя для отображения данных.
«Код строки, код страны по ОКРБ 017-99» – коды стран в соответствии со справочником «Страны» Shelter (буквенный 3-символьный код).
«Размещено, человек» – количество гостей в поселении, независимо от возраста, пола и места поселения (осн/доп).
«Предоставлено койко-суток, единиц» – общее число койко-суток, проведенных всеми размещенными гостями (койко-сутки – одни сутки, проведенные одним посетителем в коллективном средстве размещения, сутки считаются, если было пересечение ночного аудита) за выбранный период. 
Если продолжительность пребывания составляет менее суток, то отражается 0,5 койко-суток. 
Ранний заезд и поздний выезд всегда считаются по 0,5 койко-суток.
Если проживание переходит на следующий отчетный период, то данные о койко-днях отображаются в зависимости от смены начисления, например, гость проживает с 28.02.20 по 05.03.20 – 6 суток. 2 суток приходятся на февраль, 4 суток – на март. На февраль идут 2 суток, на март – 4. 
«Выручка от размещения, тысяч рублей» – сумма всех начисленных услуг, участвующих во всех тарифах (в том числе ранний заезд и поздний выезд), независимо от способа их начисления (по тарифу, через автоначисления, вручную на фолио) за выбранный период (отображается в тысячах).  
Если проживание переходит на следующий отчетный период, то данные о выручке от размещения отображаются в зависимости от смены начисления, например, гость проживает с 28.02.20 по 05.03.20 – 6 суток. 2 суток приходятся на февраль, 4 суток – на март. Стоимость суток 1000 руб. Всего начислено на 6000 руб. На февраль идут 2000 руб., на март - 4000 руб.
При этом в отчёт попадут только те услуги, которые попадают одновременно и в период построения отчета, и в период проживания, например, гость проживает с 20.02.20 по 25.02.20, затем после выезда гостя (26.02.20) на фолио поселения начисляют услугу - такая услуга в отчёт не попадёт, потому что она не входит в период проживания.
«Всего» – всего гостей в поселении, независимо от возраста, пола и места поселения (осн/доп).
 - «граждан Республики Беларусь» – количество гостей в поселении с гражданством Беларусь. 
 - «граждан из других государств, всего» – количество гостей в поселении с гражданством всех стран, кроме Беларуси. 
 - «в том числе по странам» – количество гостей в поселении с гражданством по каждой отдельно взятой стране (гости, у которых не указано гражданство, будут отображаться в отдельной строке без наименования).
 
РАЗДЕЛ 4 – РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ РАЗМЕЩЁННЫХ ЛИЦ ПО ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ПРЕБЫВАНИЯ:
«Наименование показателя» – наименование показателя для отображения данных.
«Код строки» – фиксированные данные.
«Всего» – всего гостей.
«В том числе по продолжительности пребывания» – всего гостей в разделении по количеству суток проживания.
- «менее суток» – количество DayUse (все поселения, которые не пересекли ночной аудит, считаются DayUse). 
- «промежутки суток проживания: 1-3 | 4-7 | 8-14 | 15-28 | 29 и более» – количество гостей, проживших то или иное количество суток.
«Всего» – всего гостей (данные в этой строке равны данным по строке 301). 
 - «граждан Республики Беларусь» – количество гостей в поселении с гражданством Беларусь (данные в этой строке равны данным по строке 302). 
   -- «дети (до 18 лет)» – количество гостей до 18 лет по паспортным данным на момент проживания (если при заезде гостю было 17, а при выезде уже 18 лет, то он относится к категории детей).  
   --  «взрослые» – количество гостей от 18 лет по паспортным данным на момент проживания.
 -  «граждан из других государств» – количество гостей в поселении с гражданством всех стран, кроме Беларуси (данные в этой строке в графе 1 равны данным по строке 303 в графе 1). 
    -- «дети (до 18 лет)» – количество гостей до 18 лет по паспортным данным на момент проживания (если при заезде гостю было 17, а при выезде уже 18 лет, то он относится к категории детей).  
    -- «взрослые» – количество гостей от 18 лет по паспортным данным на момент проживания.
 
РАЗДЕЛ 5 – СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
«Наименование показателя» – наименование показателя для отображения данных.
«Код строки» – фиксированные данные.
«Ед. изм.» – фиксированные данные.
«Всего» – количество, выбранное в настройках отчёта.
«Списочная численность работников коллективного средства размещения в среднем за период, человек» – количество сотрудников, указанное в настройках отчёта в поле «Списочная численность работников» (если не установлено значение, то 0).
«Число строений коллективного средства размещения на конец отчетного периода, единиц» – количество корпусов, указанное в настройках отчёта в поле «Число строений» (если не установлено значение, то 0).
«Руководитель респондента или уполномоченный на составление и представление первичных статистических данных работник респондента, (должность) и (инициалы, фамилия)» – должность (указывается в поле «Профессия»), инициалы и фамилия руководителя организации-собственника, указанные в карточке организации в договорной работе в поле «Генеральный директор. 
Если необходимо отобразить иные данные, то в настройках отчёта в поле «Руководитель респондента» выберите «Не определено» и вручную заполните поля: «Инициалы, Фамилия» и «Должность».
«(фамилия, собственное имя, отчество контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты)» – ФИО, номер телефона (мобильный), адрес электронной почты контактного лица организации-собственника, указанные в карточке организации в договорной работе в поле «Контактное лицо».
Если необходимо отобразить иные данные, то в настройках отчёта в поле «Контактное лицо» выберите «Не определено» и вручную заполните поля: «ФИО», «Телефон», «E-mail».
«(дата составления государственной статистической отчетности)» – дата, установленная в настройках отчёта в поле «Дата составления».