Отчёт «Статистика поселений» формируется по поселениям с группировкой по источнику информации или по сегменту рынка.
- Гости, выселенные в первый день отчетного периода и заехавшие в последний, в него не попадают, за исключением гостей с однодневным размещением (DayUse).
- В отчёт попадает только та часть проживания гостя, которую он провел в отчетном периоде, например, если гость проживал с 1 по 20 число, а отчет формируется с 5 по 10, то от данного поселения в отчет попадет только 5 ночей – с 5 по 10.
НАСТРОЙКИ:
«Основные:»
«с… по…» – возможность выбрать необходимый период.
- «по дате смены» – если выбран период по дате смены, то отображаются транзакции в рамках смены/смен.
- «по дате свершения транзакции» – если выбран период по дате свершения транзакции, то транзакции отображаются по дате и времени начисления.
«Статистика по:»
- «источникам информации» - если выбрана данная статистика, то информация в отчёте будет отображаться в разрезе источников информации, выбранных в поселении;
- «сегментам рынка» - если выбрана данная статистика, то информация в отчёте будет отображаться в разрезе сегментов рынка, выбранных в поселении;
«Дополнительные:»
«DayUse» – если настройка активна, то количество ночей у поселений DayUse – 1, иначе – 0.
«Подробные сведения» – если настройка активна, то в рамках каждого источника/сегмента каждая бронь отображается отдельно, иначе – группировка по источнику/сегменту;
«Каждый отель на отдельной странице» – если настройка активна, то данные по каждому отелю начинаются с новой страницы, иначе – подряд (настройка активна при включённой настройке «Подробные сведения»);
«Только поселения, где указана статистика (источник/сегмент)» – если настройка активна, то отображаются лишь те поселения, где указан источник/сегмент, иначе – все поселения (если настройка активна и используется настройка «Учитывать доход вне поселений», то доход вне поселений учитываться не будет, поскольку у фолио не привязанных к поселению невозможно установить источник/сегмент);
«Отображать гостей без услуг» – если настройка активна, то отображаются гости, у которых нет начислений за выбранный период (либо гости с комплиментарным тарифом, либо гости, у которых ещё не прошли начисление, например, гость только заехал);
«Учитывать доход от фолио группы» – если настройка активна, то отображаются услуги, начисленные на фолио группы (если в поселении был установлен источник/сегмент и начисления сделаны на фолио группы, то начисленные услуги будет относиться к такому же источнику/сегменту, иначе – в «Не определено»);
«Учитывать доход вне поселений» – если настройка активна, то отображаются услуги, начисленные на фолио, которые не привязаны к поселению, например, фолио киоска, фолио организации, простое или постоянное фолио гостя (такие услуги будут попадать в раздел «Не определено», поскольку сегмент/источник можно выбрать только для поселения).
«Коррекции:»
- «Учитывать коррекции» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены в рамках выбранного периода для услуг, также вошедших в период.
- «Учитывать коррекции независимо от периода» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены позднее выбранного периода для услуг, вошедших в период.
Например,
Услуга "Завтрак" 100 начислена 01.02
Коррекция услуги "Завтрак" 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 01.02 - 02.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (услуга в отчёте числится, её корректировка – нет).
При выставленной настройке коррекция учитывается (в отчёт попадает и услуга, и её коррекция).
- «Учитывать коррекции, услуги которых начислены вне заданного периода» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены в рамках выбранного периода за услуги, которые были начислены вне этого периода.
Это бывает необходимо, когда нужно увидеть чистый доход.
Например,
Услуга "Завтрак" 100 начислена 01.02
Коррекция услуги "Завтрак" 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 05.02 - 05.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (ни услуга, ни её коррекция в отчёт не попадают).
При выставленной настройке коррекция учитывается (услуга в отчёт не попадает, а её коррекция отображается).
- «Отображать только коррекции» – если галочка установлена, то в отчёте отображаются только коррекции.
«Включить в отчёт:»
«Гостиницы» – возможность отобразить информацию по определённой гостинице/гостиницам (чтобы посмотреть информацию по всем гостиницам выбирать все не нужно).
«Услуги» – возможность отобразить информацию по определённой услуге/услугам (чтобы посмотреть информацию по всем услугам выбирать все не нужно).
ОТЧЁТ:
«Дата заезда» – дата заезда;
«Номер» – № комнаты;
«ФИО главного гостя» – ФИО главного гостя;
«Заявок» – количество поселений (если активна настройка «Подробные сведения», то всегда 1, в случае, если подробные сведения не отображается, количество заявок суммируется по всем источникам/сегментам);
«Ночей» – количество ночей проживания в рамках выбранного периода;
«Кол-во гостей» – количество занятых мест в номере;
«Человеко-дней» – произведение количества гостей на количество дней за выбранный период;
«Доход» – сумма начисленных услуг за выбранный период (если начисление было на фолио поселения, и отчёт формируется с детализацией, то отображается ФИО гостя, если начисление было на фолио группы или на фолио, не привязанное к поселению, а в настройках отчёта установлены настройки «Учитывать доход от фолио группы», «Учитывать доход вне поселений», то сумма оказанных услуг отображается в новых пустых строках без отображения ФИО гостя, заявок, ночей, кол-ва гостей и человеко-дней).