Панель операций модуля "Список гостей":
В окне "Список гостей" представлены все карты гостей, занесенные в Shelter, в том числе и пользователей ПО.
При октрытии вкладки по умолчанию отображаются проживающие гости текущей смены.
Для поиска гостей используйте фильтр, расположенный слева окна, путем ввода имеющихся данных о госте. Используйте кнопку "Применить" 
или кнопку Enter на клавиатуре.
Значение полей:
Макс. Кол-во записей – количество отображаемых гостей (при необходимости количество нужно увеличить).
Текущая смена – неактивна только при выборе фильтра «Все гости», во всех остальных случаях можно отобразить список прибывших, прибывающих, проживающих, выбывающих и выбывших не только за текущую смену, но и за любой другой период.
Все гости – список всех гостей.
Прибывшие – список гостей, которые заехали в гостиницу.
Прибывающие – список гостей, которые должны заехать в гостиницу.
Проживающие – список гостей, которые проживают в гостинице.
Выбывающие – список гостей, которые должны выехать из гостиницы.
Выбывшие – список гостей, которые уже выехали из гостиницы.
Фамилия – поиск гостя по ФИО
День рождения – поиск гостя по дню рождения за вчерашний день от календарной даты, за сегодняшний день, завтрашний, поиск гостя по дню рождения за эту неделю/месяц, а также за предыдущие/следующие 7, 14 и 30 дней (если выбирается данный фильтр, то текущий день не учитывается). С помощью фильтра «Указан» отображаются гости, у которых установлена дата рождения, с помощью фильтра «Не указан» отображаются гости, у которых дата рождения не установлена.
Номер комнаты – поиск гостя по номеру комнаты.
Тип гостя – поиск гостя по типу клиенты – клиент, сотрудник, пользователь.
Организация – поиск гостя по название организации (название организации вводится вручную).
Серия документа – поиск гостя по серии документа (полностью серия).
Номер документа – поиск гостя по номеру документа (полностью номер).
Табельный № – поиск гостя под табельному номеру, указанному в карточке гостя во вкладке «Дополнительно».
№ гостя – поиск гостя по ID.
№ брони – поиск гостя по номеру брони (полностью номер).
Эл. Почта – поиск гостя по электронной почте (полностью название).
Телефон – поиск гостя по номеру телефона.
Сброс – сбросить настроенный фильтр.
Применить – применить настроенный фильтр.
С помощью фильтра по периоду возможен просмотр всех прибывших, выбывших, проживающих, прибывающих и выбывающих гостей в указанные даты.
Чтобы вводить даты вручную, необходимо снять галочку с пункта "Текущая смена".
Если в таблице отображаются не все гости по заданным параметрам, то необходимо увеличить количество символов в строке с максимальным количеством записей.
Данные клиента вводятся в программу один раз.
Если гость был ошибочно введен дважды в окне "Список гостей" выделите" галочками гостей которых хотите объединить и используйте стрелку у кнопки "Карта гостя", выберите команду "Объединение". Гость который был выделен последним будет объединен с выбранными гостями и станет главным. В примере на скриншоте главным станет гость с ID1028.
В зависимости от выбранного состояния заявки будут активными/ не активными ряд кнопок.
Обозначение кнопок на панели операций:
- Данная кнопка открывает окно с информацией о текущей заявке. Данная кнопка будет не активной, если в фильтре стоит галочка в пункте "Все гости".
- Создание индивидуальной брони. Если в таблице курсором выделен гость, то бронь будет создана на эту карточку гостя.
- Поселение гостей по брони. Поселение по брони - поселение одного выделенного галочкой гостя. Поселение группы - достаточно выделить галочкой одного гостя из групповой брони и поселены будут все гости из этой брони. Выборочное поселение - заселены будут только те гости, которые были отмечены галочками.
- Изменение брони. В данной вкладке можно изменить время заезда и выезда группы.
- Удаление (аннуляция) брони.
- Прямое поселение гостя. Будет открыта карточка поселения с фамилией гостя, который был выделен.
- Переселение гостя. Будет открыта карточка поселения для изменения параметров проживания (тариф, номер комнаты и т.д.).
- Выезд гостя и группы людей. Для выселения группы людей по одной брони выделите 1 гостя из группы галочкой и выберите у кнопки "Выезд" опцию "Выезд группы".
При выселении отдельных гостей выберите опцию "Выборочное выселение" у кнопки "Выезд". По умолчанию выселение гостей возможно только при балансе гостя равном 0.
- Просмотр данных выделенного клиента и объединение гостей. Вкладка "Идентификаторы" позволяет прикреплять любые идентификаторы к карточкам гостей (в ручном или автоматическом режиме).
- Внесение данных нового гостя.
- Создание сообщения для выделенного гостя.
- Просмотр фолио гостя и создание нового постоянного фолио.
- Экспорт данных в выбранный формат.
- Печать отчетов.
Все перечисленные выше операции так же доступны для пользования в контектсном меню выбранного гостя.
* Доступно только в полной версии