Quotas for numbers for organizations

The block of seats is used to issue a part of the room stock for sale by the counterparty. After issuing numbers to the block, the availability of numbers in the Free Space screen decreases. Since it is not specific rooms that are given, but categories.

The function is disabled by default, you can enable it in your personal account by checking the Use place blocks box and clicking Save.

After that, to start working with place blocks, you need to go to Settings - Place blocks.

Press the buttonAdd. In the fields, specify: the counterparty for whom the block of places is allocated, the room category, the period and the number of rooms. The remaining fields are optional. Click Save.

On the Free Spaces tab, it looks like this.

To edit, click on Редактировать.

Enter new data, click Save.

If you want to remove the counterparty from the settings of the places block, then click Delete at the top of the panel. Next, Delete in front of the counterparty being deleted. Confirm your action in the pop-up window.

To make a reservation for blocked rooms, press Translate to reservations.

In the window that appears, select the tariff and click Create reservations and delete a block.

This is how the booking data looks on the checkerboard:

Описание

Объект размещения выделяет контрагентам квоты на определенное количество номеров той или иной категории для бронирования и последующей продажи.

Выделение квот контрагенту осуществляется в разделе Блоки мест.

Настройки для работы с блоками мест

По умолчанию выделение блоков мест выключено. Чтобы включить эту функцию:

1. Перейдите в личный кабинет. Для этого в правом верхнем углу кликните по своему имени.

2. На вкладке Настройки активируйте опцию Использовать блоки мест.

3. Сохраните настройки.
   
   

   

Теперь можно выделять блоки мест контрагентам объекта размещения.

Добавление блоков мест

Чтобы добавить блок мест, выделенных контрагенту:

1. В меню слева перейдите в Настройки и откройте раздел Блоки мест.

2. Нажмите кнопку Добавить.

3. Заполните доступные поля.

   • Контрагент. Выберите контрагента из списка. Если нужного контрагента нет в списке, добавьте его в разделе Справочник контрагентов.

   • Дата начала. Укажите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. Начиная с этой даты, контрагент сможет продавать выделенные ему номера.

   • Релиз период, дней до заезда. Укажите количество дней, в течение которых происходит высвобождение номеров из квоты.

   • Договор. Выберите договор с контрагентом из выпадающего списка, если применимо. Если договора нет в списке, добавьте его в разделе Договоры.

   • Дата окончания. Укажите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. Начиная с этой даты, квота, выделенная контрагенту, перестанет действовать.

   • Категория. В выпадающем списке выберите категорию номеров, которые выделяются контрагенту.

   • Количество номеров. Укажите количество выделяемых номеров.

4. Сохраните внесенные данные.
   
   

Обязательные поля для заполнения — Контрагент, Дата начала, Дата окончания, Категория и Количество номеров. Остальные поля опциональны.

Если указанное количество предоставляемых номеров превышает количество свободных номеров этой категории, на экране появится следующее сообщение:

Вы можете подтвердить создание блока мест, нажав кнопку OK, или вернуться к его редактированию. Для этого нажмите Cancel.

Редактирование блоков мест

Чтобы внести изменения в ранее выделенные контрагенту блоки мест:

1. Откройте раздел Блоки мест.

2. Нажмите кнопку Редактировать напротив нужного блока.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

3. Внесите изменения. Например, измените количество выделенных номеров, их категорию или даты действия квот.

4. Сохраните изменения.

Удаление блоков мест

Чтобы удалить выделенные контрагенту блоки мест:

1. В разделе Блоки мест нажмите кнопку Удалить в верхней части меню.

2. Выберите блок, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить слева от имени контрагента.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

3. Подтвердите удаление, нажав ОК во всплывающем окне.

Просмотр свободных номеров

После выделения блоков мест контрагенту перейдите в раздел Свободные места в веб-офисе Shelter CLOUD, чтобы просмотреть количество свободных категорий номеров.

Здесь отображается количество доступных категорий номеров по дням. Пустые окошки означают, что в эти дни свободные номера данной категории отсутствуют.

Перевод выделенных блоков мест в бронирование

Чтобы перевести выделенные контрагенту блоки мест в бронирование:

1. В разделе Блоки мест выберите контрагента.

2. Нажмите кнопку Перевести в бронирование в правой части строки с данными контрагента.

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

3. В появившемся окне выберите Тариф. Подробнее о создании тарифов.

4. Подтвердите бронирование, нажав кнопку Создать бронирование и удалить блок.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

5. Бронирование указанного количества номеров выбранной категории будет создано, а блок мест автоматически удалится.

6. Просмотреть созданные бронирования можно в разделе Шахматка в левом меню: