Для создания договора откройте карточку юридического или фактического лица и перейдите во вкладку "Договоры".
С помощью кнопки "Добавить" на панели инструментов добавьте договор.
Значение полей:
Организация-собственник – организация-собственник отеля выбирается с помощью кнопки 
.
Гостиница – гостиницы, в которой будет использоваться данный договор, выбирается с помощью кнопки (актуально для тех, у кого в одной базе несколько отелей).
В карточке организации к просмотру доступны все договоры, а редактировать можно только те договоры, которые были добавлены в текущей гостинице.
Организация – организация, с которой заключён договор, выбирается с помощью кнопки .
Плательщик – организации-плательщик по данному договору выбирается с помощью кнопки (как правило, плательщик = организация).
Тип договора – тип договора выбирается с помощью кнопки .
Тип договора не влияет на действие договора при выборе иных условий, поскольку является информационным. По умолчанию заведены такие типы, как квота категорий, квота номеров, размещение наличное, размещение безналичное, которые при необходимости можно дополнить в настройках справочников модуля “Договорная работа” (Справочники – Договоры – Типы).
Статус договора – статус договора выбирается с помощью кнопки .
Статусов договоров может быть множество, но по факту под каждым статусом подразумевается закрыт договор или открыт.
Если договор открыт, то в него есть возможность внести каике-то правки, если же договор закрыли, то правки невозможны, все его условия, настройки игнорируются - только создание нового договора. По умолчанию заведены такие статусы, как закрытый и на подпись, которые при необходимости можно дополнить в настройках справочников модуля “Договорная работа” (Справочники – Договоры – Статусы).
Номер – текстовое поле для ввода номера договора.
Наименование – текстовое поле для ввода наименования договора.
Рекомендуется прописывать название договора, например, “Скидка 10%”, для удобства отображения данного договора при выборе в бронировании/поселении, иначе при выборе договора будет отображаться пустое поле.
Категория договора – категория договора выбирается с помощью кнопки .
Справочник категорий договоров создаётся в настройках справочников модуля “Договорная работа” (Справочники – Договоры – Категории). С помощью созданных категорий договоров в фильтре можно отсортировать договоры по категориям.
Дата подписания – дата подписания договора
Период действия
действует с – дата начала договора.
действует по – дата окончания договора.
Если не указывать период действия, то договор при бронировании/поселении будет доступен всегда.
Если указывать период, то договор при бронировании/поселении будет доступен только в этот период.
Дополнительная информация – текстовое поле для дополнительной информации по договору.
Используется по умолчанию для “Нота Бена” – опция для настройки интеграции с "Нота Бена".
Используется по умолчанию при бронировании – настройка, с помощью которой данный договор будет использоваться по умолчанию при бронировании.
Использовать по умолчанию при импорте из банка – персональная доработка для Литвы (не используется на других объектах).
Контактное лицо – выбор контактного лица по договору осуществляется с помощью кнопки .
Контактное лицо отображается при бронировании по данному договору в карточке бронирования / поселения.
Ведущий менеджер – пользователь, создавший договор (заполняется автоматически).
Ответственное лицо – выбор ответственного лица по договору осуществляется с помощью кнопки .
Номер доверенности – текстовое поле для ввода номера доверенности (поле активно при наличии родительского договора).
Дата доверенности – текстовое поле для ввода даты доверенности (поле активно при наличии родительского договора).
Разрешать автоматическое увеличение квот по договору – настройка, с помощью которой количество квот автоматически увеличивается при бронировании/поселении.
Максимальное количество квот по договору – настройка, с помощью которой устанавливается максимальное количество квот при автоматическом увеличении квот по договору.
Скидка (I) – скидка для индивидуального бронирования выбирается с помощью кнопки .
Скидка будет проставляться автоматически (скидка должна быть предварительно создана в справочнике Shelter).
Скидка (С, G) – скидка для группового, корпоративного бронирования выбирается с помощью кнопки .
Скидка будет проставляться автоматически (скидка должна быть предварительно создана в справочнике Shelter).
Комиссия (I) – комиссия для индивидуального бронирования выбирается с помощью кнопки .
Комиссия будет проставляться автоматически (комиссия должна быть предварительно создана в справочнике Shelter).
Комиссия (С, G) – комиссия для группового, корпоративного бронирования выбирается с помощью кнопки .
Комиссия будет проставляться автоматически (комиссия должна быть предварительно создана в справочнике Shelter).
Процент за броню – процент за броню по данному договору (процент за бронь должен быть настроен предварительно в настройках системы).
Переопределять системные настройки – настройка, с помощью которой процент за броню будет тот, который установлен в договоре, а не в общих настройках системы.
Начислять простой номера – настройка, с помощью которой осуществляется простой номера по данному договору (простой номера должен быть настроен предварительно в настройках системы).
Запретить трансфер – настройка, с помощью которой не осуществляется трансфер услуг с фолио поселения на фолио группы/организации.
Запретить поселение по брони без оплаты – настройка, с помощью которой по данному договору нельзя осуществить поселение по брони без оплаты (процент платежа не регламентируется.)
Родительские договоры – выбираются с помощью кнопки 
и используется в том случае, когда есть основной договор с определенными условиями, но эти условия по каким-либо причинам изменяются на некоторый период времени - создается новый договор, к нему крепится родительский договор и условия дочернего договора становятся приоритетными.
Причина закрытия/удаления – выбирается при удалении/закрытии договора. По умолчанию заведены такие причины, как окончание срока действия или ошибка, которые при необходимости можно дополнить в настройках справочников модуля “Договорная работа” (Справочники – Договоры – Причины отмены/закрытия).
Если организация создана из модуля "Договорная работа", то автоматически создается договор со стандартным наименованием.
Если организация создана из окна "Список организаций", вызванным из окна бронирования, то автоматически договор не создается.
Все поля, которые выделены жирным шрифтом, обязательны к заполнению: организация-собственник, организация, плательщик, тип и статус договора и период действия.
Заполните поля и сохраните карточку договора.
Договор можно создать не только через карточку организации, но и через сам модуль. Откройте договорную работу и нажмите на кнопку "Договоры".
Под кнопкой "Договоры" будут отображаться все договоры, которые были заведены для организаций.
В левой части окна представлен фильтр, предназначенный для поиска договоров.
С помощью данного фильтра можно найти любой договор по наименованию организации, типу договора, статусу, номеру, наименованию договора, пользователю, создавшему договор, а также по условиям договора - по скидке, комиссии.
С помощью кнопок "Изменить", "Добавить", "Закрыть договор" на панели инструментов можно отредактировать договор, добавить новый или закрыть договор. При закрытии договора необходимо будет выбрать причину закрытия договора.
Для того, чтобы выгрузить список договоров в Excel, используйте кнопку "Экспорт", а затем выберете место, где необходимо сохранить файл.
С помощью кнопки "Документы" можно указать путь до документа, например, договора.
Используйте кнопку "Добавить документ" для добавления документа, пропишите путь до файла и пропишите название документа, при необходимости можете указать примечание.
Если необходимо в документ внести какие-либо изменения, то используйте кнопку "Редактировать запись", откроется документ в формате Excel или Word (в зависимости от того, в каком формате сохранён документ).
С помощью кнопки "Удалить документ" удалите путь до фала, если он больше неактуален, с помощью кнопки "Свойства" откроется окно, в котором прописан путь до файла.
Также в окне "Внешние документы" можно запустить Word или Excel.
При нажатии на кнопку "Печать" откроется окно со списком доступных отчётов - "Агентский договор" и "Агентский договор отели".
Если при просмотре договора необходимо перейти в фолио организации, то используйте кнопку "Фолио".
Для удобства и быстроты заполнения настроек в разделе "Договоры" расположены настройки системы и справочники.
С помощью настроек вы можете указать, нужно ли создавать стандартные договоры при создании организации, нужно ли отображать стандартные договоры, выбрать тип стандартного договора по умолчанию, также есть возможность указать, нужно ли создавать фолио при сохранении организации.
Под кнопкой "Справочники" можно завести такие справочники как: типы договора, статусы договоров и их категории, причины закрытия договоров и так далее.
Справочники добавляются с помощью кнопки "Добавить" на панели инструментов. При необходимости справочники можно отредактировать или удалить.
При открытом списке договоров есть возможность просмотреть карточку организации с помощью кнопки "Карточка организации" - выделите договор и используйте данную кнопку.
С помощью кнопки "Настройки полей" есть возможность отобразить те поля, которые нужны вам при создании договора, и установить обязательность полей. Выберите нужны поля и сохраните данную карточку.
