Ночной аудит - перевод смены в программе.
В рабочем режиме перевод смены необходимо осуществлять раз в сутки. Рекомендуется проводить ночной аудит в 00:00 каждого дня. Чем ближе к указанному времени - тем лучше.
В момент проведения ночного аудита автоматически на все фолио проживающих гостей попадают автоначисления по тарифу за сутки.
С помощью кнопок на панели инструментов реализована возможность выполнять автоначисления до проведения ночного аудита (заранее), выполнять трансферы, отменять незаезды и рассчитывать статистику.
Слева под панелью инструментов представлены данные текущей смены. Отображается смена в программе, дата открытия смены, начальная сумма услуг, сумма коррекций услуг, сумма платежей, сумма коррекций платежей и конечная сумма.
Начальная сумма = Конечная сумма + Сумма услуг - Сумма платежей - Сумма коррекций услуг + Сумма коррекций платежей
Конечная сумма = Начальная сумма - Сумма услуг + Сумма платежей + Сумма коррекций услуг - Сумма коррекций платежей
Если конечная сумма > 0 - сумма платежей больше, чем сумма услуг.
Если конечная сумма < 0 - сумма платежей меньше, чем услуг.
Если конечная сумма = 0 - сумма платежей равна сумме услуг.
Справа представлена настройка графиков для визуального отображения данных за период.
Установите галочки для отображения информации. Выберите даты отображения графиков.
Перед проведением ночного аудита необходимо выселить всех выбывающих гостей на текущую дату.
Для перевода даты используйте кнопку "Переход к следующей смене".
.
Подтвердите действие в открывшемся окне.
Появление окна "Ошибка 50123" означает, что в отеле есть выбывающие гости на текущую дату.
Используйте кнопку "Ок".
В автоматически открывшемся модуле "Список гостей" (либо на Шахматке) выселите гостей. После этого повторите попытку перевода смены.
Для выполнения автоматических начислений на все фолио до времени проведения ночного аудита используйте кнопку "Автоматические начисления".
После нажатия на кнопку "Автоматические начисления" открывается следующее окно:
Нажмите кнопку "Да".
При переходе к следующей смене автоначисления не произведутся, так как были начислены ранее с помощью данной кнопки.
При попытке повторно использовать данную кнопку в те же сутки автоначисления не будут произведены.
Для проведения автоматических трансферов в соответствии с их настройкой используйте кнопку "Автоматические трансферы".
После нажатия на кнопку "Автоматические трансферы" открывается следующее окно:
Если необходимо произвести трансферы, нажмите кнопку "Да".
Программа отобразит количество произведенных трансферов.
Автоматические трансферы работают следующим образом:
1. Начислить услуги на фолио поселения
2. Установить в поселении схему трансфера
3. В модуле "Ночной аудит" выполнить автоматические трансферы
Все услуги (с учётом настройки схемы трансфера), начисленные на фолио, автоматически переместятся в третью секцию — "Отложенные на трансфер".
Для автоматического удаления броней прошлых периодов используйте кнопку "Отмена незаездов".
В окне "Отмена заявок со статусом "Не заехал" укажите дату, время и причину удаления заявок.
В открывшемся окне укажите галочками те брони, которые необходимо аннулировать. Нажмите на кнопку "Закрыть".
Для расчета статистики на будущий период используйте кнопку 
В окне "Расчитать статистику на будущий период" укажите начало и окончание расчетного периода.
В программе реализована возможность проведения ночного аудита сразу на несколько смен.
Для этого используйте клавиши "Ctrl+Alt+Shift" на клавиатуре и нажмите кнопку "Переход к следующей смене".
Откроется окно:
В открывшемся окне укажите дату смены до которой необходимо перевести дату и выберите кнопку "Сохранить".
В нижней правой части окна расположен график, отображающий суммы услуг, платежей и загрузку.
В нижней левой части окна расположена информация о начале и окончании смены, конечной сумме и пользователе, который провел ночной аудит. Также отображается время проведения ночного аудита.
