Печатная форма «Счет» отображает оплаченные сутки, счёт - расшифровка фискального чека.
- Если оплата была внесена за услуги, то в счёте будут отображаться оплаченные услуги. Если оплата была внесена НЕ за услуги, то есть авансом, то в счёте будет отображаться тип оплаты.
- Счет выводится в валюте платежа, соответственно стоимость услуг пересчитывается в эту валюту. Для отображения суммы прописью на выбранном языке необходимо наличие внешней функции MoneyToTextEx, которая в качестве параметра принимает код валюты платежа чека.
- Если в системных настройках включена настройка «Использовать ФФД», то «Тип оплаты» в шапке отчета будет скрыт и перенесён в дополнительные итоги по суммам. При печати счета по зачету аванса у типа оплаты появится пометка «Предварительная оплата». Если в чеке использовали аванс + полный расчёт, то в счёте увидим отдельные подытоги по суммам:
-по суммам аванса (с разбиением нал/карты)
-по сумме оплачено.
- При включённой системной настройке «Использовать данные комитента» в форме отчета появится возможность использовать группировку по комитенту.
- В подписи выводится должность текущего пользователя (должна быть внесена в справочник).
НАСТРОЙКИ:
«Настройки»
«Кол-во копий» - количество копий счёта.
«Текст подписи» - текст, который подтягивается из внешнего файла INVOICE_CASH_RUS.RTF/INVOICE_CASH_ENG.RTF в зависимости от выбранного языка.
«Отображать»
«Отображать НДС» - отображается строка "В т.ч. НДС:" и расчётом суммы НДС.
«Расчёт НДС по факту» - для каждой услуги берётся свой НДС, затем все эти НДС суммируются.
«Расчёт НДС от итоговой суммы» - отчёт сгруппирует услуги по процентной ставке и принципу включения, и уже от этой группы посчитает налог, а затем сложит все получившиеся суммы.
«Расчёт НДС вручную» - работает только для авансов, целевых и без цели (с выбором процентной ставки и включен/не включен в стоимость).
Текстовое поле (напротив «Отображать НДС») - позволяет изменить стандартный текст «В т.ч. НДС:» на любой другой, введённый вручную (при этом сумма НДС счета должна быть равна нулю).
«НДС не облагается» - отображается строка «НДС не облагается» (опция активна, если не выбрано отображение НДС).
«Коды услуг (вводятся через пробел)» - для услуг, коды которых введены в соответствующее поле (верхнее или нижнее), количество услуг равно количеству суток проживания.
- «по проживанию» - если для услуг нужны даты проживания, вводим коды в верхнее поле (даты по оплаченным услугам +1 день, т.е. оказание с 01 по 02.);
- «по начислению» - если нужны даты по периоду оказания, вводим коды в нижнее поле (даты строго по начислению, т.е. для РЗ, например, с 01 по 01.).
* Пример:
Период проживания 06.05 06:00 – 08.05 18:00
1. - На фолио начислены услуги проживания + ранний заезд + поздний выезд на двоих проживающих гостей (начисления делятся по гостям):
Ранний заезд | 06.05 - 06.05 | 1 | 500.00 | 500.00 |
Ранний заезд | 06.05 - 06.05 | 1 | 500.00 | 500.00 |
Проживание | 06.05 - 06.05 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Проживание | 06.05 - 06.05 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Завтрак | 06.05 - 06.05 | 1 | 100.00 | 100.00 |
Завтрак | 06.05 - 06.05 | 1 | 100.00 | 100.00 |
Проживание | 07.05 - 07.05 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Проживание | 07.05 - 07.05 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Завтрак | 07.05 - 07.05 | 1 | 100.00 | 100.00 |
Завтрак | 07.05 - 07.05 | 1 | 100.00 | 100.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 1 | 100.00 | 200.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 1 | 100.00 | 200.00 |
2. - Формируем счёт без настроек:
Ранний заезд | 06.05 - 06.05 | 1 | 500.00 | 500.00 |
Ранний заезд | 06.05 - 06.05 | 1 | 500.00 | 500.00 |
Проживание | 06.05 - 06.05 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Проживание | 06.05 - 06.05 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Завтрак | 06.05 - 06.05 | 1 | 100.00 | 100.00 |
Завтрак | 06.05 - 06.05 | 1 | 100.00 | 100.00 |
Проживание | 07.05 - 07.05 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Проживание | 07.05 - 07.05 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Завтрак | 07.05 - 07.05 | 1 | 100.00 | 100.00 |
Завтрак | 07.05 - 07.05 | 1 | 100.00 | 100.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 1 | 100.00 | 200.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 1 | 100.00 | 200.00 |
3. - Используем группировку услуг:
Проживание | 06.05 - 07.05 | 4 | 1000.00 | 4000.00 |
Ранний заезд | 06.05 - 06.06 | 2 | 500.00 | 1000.00 |
Завтрак | 06.05 - 07.05 | 4 | 100.00 | 400.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 2 | 100.00 | 200.00 |
4. - Используем код услуги «Проживание» - 100 (верхнее поле):
Проживание | 06.05 - 08.05 | 2 | 2000.00 | 4000.00 |
Ранний заезд | 06.05 - 06.06 | 2 | 500.00 | 1000.00 |
Завтрак | 06.05 - 07.05 | 4 | 100.00 | 400.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 2 | 100.00 | 200.00 |
5. - Используем код услуги «Проживание» - 100 (верхнее поле) и коды услуг «Ранний заезд» «Поздний выезд» - 101, 102 (нижнее поле):
Проживание | 06.05 - 08.05 | 2 | 2000.00 | 4000.00 |
Ранний заезд | 06.05 - 06.06 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Завтрак | 06.05 - 07.05 | 4 | 100.00 | 400.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 1 | 200.00 | 200.00 |
6. - Используем подстановку услуг, чтобы спрятать завтрак:
Проживание | 06.05 - 08.05 | 2 | 2200.00 | 4400.00 |
Ранний заезд | 06.05 - 06.06 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 1 | 200.00 | 200.00 |
7. - Если завтрак нужно отобразить в счёте, но даты оказания завтрака должны совпадать с датами проживания, то убираем подстановку и используем код услуги «Завтрак» - 33010 (верхнее поле):
Проживание | 06.05 - 08.05 | 2 | 2000.00 | 4000.00 |
Ранний заезд | 06.05 - 06.06 | 1 | 1000.00 | 1000.00 |
Завтрак | 06.05 - 08.05 | 2 | 200.00 | 400.00 |
Поздний выезд | 08.05 - 08.05 | 1 | 200.00 | 200.00 |
«Группировать» - группировка оплаченных услуг по коду.
«Использовать подстановку» - подстановка наименования услуг (в настройках услуги необходимо заполнить поле «Подстановка»).
«Использовать группировку по комитенту» - настройка, позволяющая использовать группировку услуг по агенту, выбранному в карточке услуги (отображается в том случае, если в настройках системы активна настройка «Использовать данные агента»).
«Использовать настройку группировку по путёвкам» - настройка, позволяющая использовать подстановку и группировку услуг по услуге, выбранной в настройках системы (отображается в том случае, если в настройках системы активна настройка «Использовать группировку услуг по путёвкам»).
«Адрес отеля»
- «Юридический адрес отеля» - отображается юридический адрес организации.
- «Фактический адрес отеля» - отображается фактический адрес организации.
«Шапка»
«Отображать юридическое лицо» - отображается наименование организации-собственника и ИНН.
«Отображать тип номера» - отображается наименование типа номера.
«Отображать номер комнаты» - отображается номер комнаты.
«Отображать организацию» - отображается наименование организации-заказчика, организации-плательщика, организации-агента или организации-турагента.
«Отображать адрес организации» - отображается юридический адрес организации-заказчика.
«Отображать адрес гостя» - отображается место жительство гостя.
«Отображать время заезда/выезда» - отображаются время заезда/выезда гостя.
«Отображать номер поселения» - отображается номер поселения из карточки бронирования;
«Отображать дату регистрации платежа» - отображается дата платежа:
- если оплата вносилась через регистрацию платежа, то отображается дата регистрации платежа.
- если оплата вносилась через тариф-пакет/на фолио, то отображается дата оплаты.
«Таблица»
«Отображать наименование скидки/наценки» - отображается наименование скидки/наценки отдельной строкой, если была применена (опция активна, если не выбрана группировка услуг).
«Отображать скидку/наценку» - отображается колонка «Скидка/наценка» между ценой и суммой, где отображается сумма скидки/наценки (цена отображается без учёта скидки).
«Отображать цену с учётом скидки» - отображается цена с учётом скидки, иначе – полная стоимость услуги (опция активна, если не выбрано отображение скидки/наценки).
«Отображать единицу измерения» - колонка «Кол-во» меняется на «Кол-во/Ед. изм.», отображается единица измерения из справочника услуг(по умолчанию - "ед.").
«Отображать комиссию» - отображается строка «Комиссия» с суммой комиссии.
«Отображать итого в информационной валюте» - отображается строка «Сумма» с перерасчётом в информационной валюте.
«Параметры текущей печатной формы»
«ФИО гостя» - поле для ручного написания ФИО гостя (информация, указанная в данном поле, сохраняется).
«Номер счета» - поле для ручного написания номера счёта (информация, указанная в данном поле, сохраняется).