Под кнопкой "Просмотр отчета" есть ряд дополнительных кнопок:

Просмотр отчета – опция, с помощью которой можно просмотреть отчёт.
Дизайнер отчетов – опция, с помощью которой можно отредактировать отчёт.
Печать отчета – опция, с помощью которой можно распечатать отчёт.
Если выделить отчёт и выбрать опцию "Просмотр отчета", то сформируется отчёт.
Если выделить отчёт и выбрать опцию "Дизайнер отчёта", то появится окно:

При нажатии на кнопку "Нет" копия отчёта не создастся.
При нажатии на кнопку "Да" откроется копия отчёта для редактирования.

Данная копия сохраняется в базу без наименования.

Для присвоения права на отчёт необходимо выделить отчёт, роль и нажать на кнопку "Сохранить права".

После этого можно выбрать все необходимые отчёты для роли, выделить отчёт, который уже доступен для роли, и нажать на кнопку "Копировать права",
появится окно:
.
Таким образом, все отчёты, помеченные галочкой, будут доступны для роли.
Если нажать кнопку "Отчеты - > Роли" и выделить отчет – галочками будут отмечены те роли, у которых настроен доступ к данному отчету.
Если нажать кнопку "Роли - > Отчеты" и выделить роль – галочками будут отмечены те отчеты, которые соответствуют данной роли.