Sections and articles

Cash reports for shifts for the period

Отчёт «Кассовые отчеты для смен за период» отображает все оплаченные услуги, авансы, возвраты и зачёты за выбранную смену/смены.
 
- Оказанные, но неоплаченные услуги в отчёт не попадут.
- Если услуги были оплачены, а затем был осуществлён возврат платежа (полный или частичный), то услуги будут отображаться в отчёте, но с суммой оплаты равной нулю.
- Если был внесён аванс, а затем этот аванс зачли, то в отчёте отобразится и аванс, и услуга, которую зачли, но с суммой оплаты равной нулю, сумма зачёта будет отображаться в соответствующей колонке.
 
НАСТРОЙКИ:
 
«Период»:
«с… по…» – период формирования отчёта;
«Кассовые смены» – кассовые смены, дата открытия которых попадает в выбранный период (нулевые смены отображаются в списке окна формирования, но не выделяются в отчёте);.
 
«Настройки»:
«Показать номера чеков» – если настройка установлена, то у платежей отображаются номера чеков;
«Группировка по категории оплат» – если настройка установлена, то происходит группировка в разрезе категорий оплат, иначе – группировка по наименованию услуги;
«Группировка по категории услуг» – если настройка установлена, то происходит группировка в разрезе категорий услуг в рамках группировки по категориям оплат (данная настройка доступна только при активной «Группировка по категории оплат»).
«Учитывать несостыкованные авансы» – настройка позволяет отображать авансы, которые ещё не были состыкованы с услугами, даже частично.
 
«Включить в отчёт»:
«Гостиницы» – возможность отобразить информацию по определённой гостинице/гостиницам (чтобы посмотреть информацию по всем гостиницам выбирать все гостиницы не нужно). 
«Категория услуг» – возможность отобразить информацию по определённой категории/категориям (чтобы посмотреть информацию по всем категориям выбирать все категории не нужно). В случае, если выбрана какая-то определённая категория, то суммы оплат, возвратов и зачётов будут отображаться только по данной категории, если установлена настройка «Учитывать несостыкованные авансы», то авансы отображаются всегда вне зависимости от выбранной категории услуг.
 
 
ОТЧЁТ:
 
«№ п/п» – порядковый номер у оплаченный услуг;
«Название оплаченной услуги» – наименование оплаченной услуги;
«Кол-во» – количество оплаченных услуг (например, на фолио начислено и оплачено проживание на 100.00 1 шт. и проживание на 300.00 3 шт. – в отчёте проживание будет в количестве 4 шт. На фолио начислен поздний выезд на 100.00 1 шт. и поздний выезд 300.00 3 шт. и оплачен на 50.00, на 70.00, на 80.00, на 60.00 и 140.00 – в отчёте поздний выезд будет в количестве 11.7, услуги будут суммироваться по оплатам по аналгии с чеком и счётом, если сложить каждый счёт по количеству);
«Сумма платежей» – если оплата был внесена авансом, то отображается общая сумма чека, если оплата была внесена за услуги, то оплата «разбивается» на стоимость услуг;
«Сумма возврата» – сумма возврата платежа;
«Сумма зачётов» – сумма зачтённой услуги;
«Касса» – код киоска;
«Смена» – смена, за которую отображаются данные;
«Начало смены» – дата и время открытия смены;
«Окончание смены» – дата и время закрытия смены (если смена закрыта), иначе – пустое поле;
«Закрыта» – если смена закрыта, отображается «Да», если открыта – «Нет»;
«Кассир» – ФИО пользователя, открывшего смену.