Booking confirmation

«Подтверждение бронирования» формируется по бронированию и используется для подтверждения регистрации бронирования в гостинице.
 
НАСТРОЙКИ ОТЧЁТА:
 
«Общие настройки:»
«Отображать для:»
 - «брони» - подтверждение формируется для всей брони (для групповой брони можно сформировать по всей брони или для выбранной заявки);
 - «заявки» - подтверждение формируется для выбранной заявки (для индивидуальной брони всегда «для заявки»). 
При выборе «Отображать для: заявки» (для заявки групповой брони) настройка «Группировать брони по заездам» становится недоступной.
 
«Язык» - Язык - выбор языка отчета.
«Файл текста подписи» - текст, который подтягивается из внешнего файла CONFIRM_RESERVE_RUS.RTF/ CONFIRM_RESERVE_ENG.RTF в зависимости от выбранного языка (текст подписи добавляется в «Настройки – Настройка отчётов – Внешние файлы», откройте внешний файл «Подтверждение бронирование (рус.)», откройте папку расположения Shelter, затем папку FRF, найдите файл с наименованием «CONFIRM_RESERVE_RUS.RTF», внесите там изменения и выберите его). 
 
«Отображать:»
 - «Юридический адрес отеля» - в шапке подтверждения отображается юридический адрес из карточки организации-собственника. 
 - «Фактически адрес отеля» - в шапке подтверждения отображается фактический адрес из карточки организации-собственника.
«Тип гостиницы перед названием» - если настройка установлена, то перед наименованием гостиницы отображается тип гостиницы из карточки гостиницы (гостиницы, пансионат, отель). 
 
«Отображать название и ИНН юр. лица» - если настройка установлена, то после наименованием гостиницы отображается наименование организации-собственника и ИНН.
«Использовать наименование «Организация» вместо «Компания»»:
если в брони установлена организация-заказчик и настройка не установлена, то в шапке подтверждения отображается «Компания [наименование организации-заказчика]»
если в брони установлена организация-заказчик и настройка установлена, то в шапке подтверждения отображается «Организация [наименование организации-заказчика]»
«Отображать описание тарифов»:
если в брони выбран тариф, у которого нет описания, и настройка установлена, то отображается наименование тарифа
если в брони выбран тариф, у которого есть описание, и настройка установлена, то отображается наименование тарифа и описание тарифа из карточки тарифа.
 
«Отображение доп. данных:»
«Отображать номера комнат» - если настройка установлена, то осуществляется группировка по номерам комнат (для каждой забронированной комнаты отображается номер и корпус).  
«Отображать итого по номерам» - если настройка установлена, то для каждого забронированного номера выводится итоговая сумма к оплате (актуально для групповой брони, доступно только при активной настройке «Отображать номера комнат»). 
«Отображать названия типов номеров» - если настройка установлена, то осуществляется группировка по типам номеров (отображается наименование типа номера).  
«Отображать итого по типам номеров» - если настройка установлена, то для каждого забронированного типа номера выводится итоговая сумма к оплате (актуально для групповой брони, доступно только при активной настройке «Отображать названия типов номеров»»).
«Отображать время заезда/выезда» - если настройка установлена, то для каждого гостя брони отображается время заезда/выезда. 
«Группировать брони по заездам» - если настройка установлена, то осуществляется группировка по заездам, как в брони (настройки «Отображать номера комнат» и «Отображать итого по номера» становятся недоступными). 
«Группировать брони по типам номеров» - если настройка установлена, то осуществляется группировка по типам номеров (настройки «Отображать номера комнат», «Отображать итого по номерам» и «Отображать названия типов номеров» становятся недоступными).
«Выполнять подстановку услуг» - если настройка установлена, то осуществляется подстановка услуг (настройка подстановки выполняется в «Настройки – Справочники – Услуги и оплаты – Услуги – Карточки услуги», чаще всего подстановку используют, чтобы «спрятать» питание в проживание, например «Проживание» - 4000.00, «Завтрак» - 500.00, для услуги «Завтрак» выбрана операция для подстановки «Проживание» — если настройка не установлена, то отображаются – «Проживание» 4000.00, «Завтрак» 500.00, если настройка установлена, то отображается «Проживание» 4500.00). 
«Отображать итого человек в брони» - если настройка установлена, то отображается запись «Итого человек в брони: [кол-во], осн. [кол-во], доп. [кол-во]».
Внимание!!! Итоги, отображаемые в данной строке, не зависят от количества человек в списке гостей групповой брони (оно может быть больше или меньше реального числа планируемых гостей) и от того, определены ли для всех бронируемых номеров гости, которые в них буду проживать.
«Отображать список гостей в брони» - если настройка установлена, то отображается запись «Итого гостей в списке: [кол-во], распред. [кол-во], нераспред. [кол-во]», а также список гостей брони, которые добавлены во вкладке «Гости», список гостей разделяется на «Распределённый гости» (распределённые по номерам) и на «Нераспределенные гости» (нераспределённые по номерам).
 
«Настройка сумм и НДС»:
«Показать суммы в информационной валюте» - если настройка установлена, то через слеш будет отображаться стоимость в информационной валюте по курсу (настройка валют выполняется в «Настройки – Справочники – Услуги и оплаты – Валюты и Курсы валют»). 
«Отображать сумму комиссии» - если настройка установлена, то после таблицы отображается запись «Комиссия» с суммой комиссии по брони. 
«Отображать наименование комиссии» - если настройка установлена, то перед таблицей отображается запись «Данная бронь имеет комиссию (и): [наименование комиссии из карточки комиссии]». 
«Отображать сумму скидки»:
если настройка установлена, то после таблицы отображаются записи «Скидка» с суммой скидки по брони и «Итого с учётом скидки» с итоговой суммой по брони с учётом скидки, в строке «Итого» сумма по брони отображается без учёта скидки, стоимость услуг также без учёта скидки. 
если настройка не установлена, то в строке «Итого» сумма по брони отображается с учётом скидки, стоимость услуг с учётом скидки.
«Отображать наименование скидки» - если настройка установлена, то перед таблицей отображается запись «Данная бронь имеет скидку (и): [наименование скидки из карточки скидки]». 
«Только гости с суммой автоначислений >0»:
если настройка установлена, то отображаются только те гости, у которых сумма автоначислений больше 0. 
если настройка не установлена, то ФИО гостя, у которого сумма автоначислений равно 0, отображается под ФИО главного гостя в номере (главные гости отображаются в независимости от установки данной настройки).
«Отображать НДС» - если настройка установлена, то после таблицы отображаются записи «Итого НДС», где отображается сумма НДС, и  «Итого без НДС», где отображается итоговая сума без учёта НДС. 
 - «Расчёт НДС по факту» - для каждой услуги берётся свой НДС, затем все эти НДС суммируются.
 - «Расчёт НДС от итоговой суммы» - отчёт сгруппирует услуги по процентной ставке и принципу включения, и уже от этой группы посчитает налог, а затем сложит все получившиеся суммы.
«Отображать НДС в каждой позиции» - если настройка установлена, то в таблице отображается колонка «НДС», в которой для каждой записи отображается сумма НДС (настройка доступна, если активна «Отображать НДС»). 
«Отображать тип оплаты» - если настройка установлена, то перед таблицей отображается запись «Тип оплаты: [наименование типа оплаты]», тип оплаты подтягивается из карточки бронирования. 
«Отображать % за броню» - если настройка установлена, то после таблицы отображается запись «% за бронь» с суммой процента за бронь. 
 
«Доп. услуги»:
«Отображать доп. услуги»:
если в бронирование добавлены дополнительные услуги по кнопке «Группа/Заезд» или есть мероприятие по брони, в котором также добавлены дополнительные услуги, и настройка установлена, то после основной таблицы отображается таблица «Дополнительные услуги». 
если в бронирование добавлены дополнительные услуги по кнопке «Группа/Заезд» или есть мероприятие по брони, в котором также добавлены дополнительные услуги и настройка НЕ установлена, то дополнительные услуги не отображаются.
«Выполнять подстановку доп. услуги» - если настройка установлена, то осуществляется подстановка дополнительных услуг (настройка подстановки выполняется в «Настройки – Справочники – Услуги и оплаты – Услуги – Карточки услуги», чаще всего подстановку используют, чтобы «спрятать» питание в проживание, например «Проживание» - 4000.00, «Завтрак» - 500.00, для услуги «Завтрак» выбрана операция для подстановки «Проживание» — если настройка не установлена, то отображаются – «Проживание» 4000.00, «Завтрак» 500.00, если настройка установлена, то отображается «Проживание» 4500.00) (настройка доступна, если активна «Отображать доп. услуги»). 
«Группировать доп. услуги» - если настройка установлена, то происходит группировка дополнительных услуг по наименованию (настройка доступна, если активна «Отображать доп. услуги»).
«Разбивать доп. услуги по мероприятиям» - если настройка установлена, то происходит группировка дополнительных услуг по мероприятиям (настройка доступна, если активна «Отображать доп. услуги» и неактивна «Группировать доп. услуги»).
 
«Детализация стоимости проживания»:
«Отображать стоимость суток» - если настройка установлена, то для услуг по тарифу отображается стоимость суток для каждого дня бронирования ( в колонке «Кол-во суток» отображается количество услуг).
«Группировка периодов» - если настройка установлена, то происходит группировка стоимости за сутки, количество суммируется, стоимость отображается как для одной услуги (настройка доступна, если активна «Отображать стоимость суток»).
«Группировка услуг тариф-пакета» - если настройка установлена, то при использовании подстановки услуги группируются в одну строку (настройка доступна, если активна «Отображать стоимость суток»), например, в брони есть услуги - Проживание 10000.00 и Завтрак 500.00, используем подстановку - Проживание 10500.00, отображаем стоимость суток - Проживание 10500.00 (Проживание 10000.00 и Проживание 500.00), используем группировку услуг тариф-пакета - Проживание 10500.00 (Проживание 10500.00). 
 
«Отображение сумм в другой валюте»:
«Формировать подтверждение в другой валюте» - если необходимо отобразить суммы в другой валюте, установите настройку и выберите валюту из списка.