Отчёт предназначен только для просмотра данных прошлых дат. В отчёте производится выборка для указанной смены и текущего отеля.
В случае применения по текущей смене или будущих смен, отчёты не будут отображать услуги и платежи.
В отображении периода поселения гостя учитывается период, по которому был произведён фильтр (здесь это период проживания в гостинице гостя). Данная логика отличается от отч. Список гостей, т.к. в нём учитывается наличие путёвки, если она есть, то отображение идёт не по периоду проживания, а по периоду проживания по путёвке.
При фильтре по целому дню, т.е. без учёта времени действует общее правило, применямое для всех отчётов, где в фильтре не учитывается время. Для группы данных отчётов фильтр всегда в рамках 1 дня, т.о. все поселения, что в этот день завершаются не попадут в отчёт. Это касается всех отчётов для проживавших гостей в эту смену, незаехавших в эту смену. Если это правило не соблюдать, то для номера на смену может быть 2 поселения, то которое выехало и то которое заехало в номер. Исключением являются однодневные поселения, они будут отображаться.
При фильтре с учётом времени в отчёты попадут гости согласно периоду начала даты смены до времени заданном для той же даты смены
СЕКЦИЯ ЗАПРОСОВ ДЛЯ НОЧНОГО АУДИТА:
---------------------------
Запрос - Список проживающих гостей в смену. Основан на запросе из отчёта Список гостей.
Для указанной даты смены показывает всех гостей, которые в этот период даты ПРОЖИВАЛИ, за исключением тех, что в этот день выбыли из гостиницы. Однодневные поселения в отчёте отображаются.
Описание особенностей полей:
"Сумма услуг по тарифу" - вся сумма транзакций, начисленных по автоначислениям (обычно это суммы за проживание+питание по тарифу за каждый день) на фолио. Сумма за весь период проживания.
---------------------------
Запрос - Список выбывших гостей в смену. Основан на запросе из отчёта Список гостей.
Для указанной даты смены показывает всех гостей, которые в этот день выбыли из гостиницы.
---------------------------
Запрос - Список незаехавших гостей в смену
Для указанной даты смены:
- брони, которые не были заселены (период брони может быть пройден по дням проживания, а может и нет)
- брони, которые должны были быть заселены в эту смену, но по ним заселение произошло позже
- заявки, которые не были распределены по номерам, и не были отменены
---------------------------
Запрос - Ежедневный отчет менеджера. Основан на запросе из отчёта менеджера. Учитывает только выбранный день смены. Может быть применим только для дат пошедших смен.
Примечание для п. 22 и 44 под гостями понимаются основные гости на дополнительных и основных местах.
---------------------------
Запрос - Тарифы проживающих гостей.
Аналогичен запросу "Список проживающих гостей в смену"
Отличие в поле "Сумма услуг по тарифу за смену" - вся сумма транзакций фолио начисленных по автоначислениям ЗА ЭТУ СМЕНУ (не за весь период проижвания)
ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАПРОСЫ
---------------------------
Запрос - Финансовый отчёт по выбывшим гостям.
Внимание! Платежи, которые не состыковались с услугами, будут отображаться только в поле "Всех платежей". К примеру: данная ситуация может возникнуть в случае, если услуга и платеж расположены на разных секциях; сумма платежей по тарифу, по описанной причине, попадёт в сумму "Всех платежей". Все несостыкованные платежи с услугами всегда попадают в сумму "всех платежей".
Аналогичен запросу "Список выбывших гостей в смену", но имеет денежную детализацию
Описание сумм:
"Первоначальной брони (сумма заказа)" - сумма за бронь, которая была изначально назначена
"Всех услуг" - сумма всех оказанных услуг
"Услуг по тарифу" - все услуги начисленные на фолио от автоначислений
"Платежей по тарифу" - вся сумма из платежей за услуги по тарифу также распределяется от способа оплаты на сумму из платежей за услуги по тарифу оплаченных: наличными, безналичными, банковской картой.
"Остаток сумма платежей" - сумма услуг, если со знаком минус = долг гостя
"Остальных услуг" = всех услуг - услуг по тарифу также распределяется от способа оплаты на сумму платежей связанных с услугами, оказанных не по тарифу и оплаченных: наличными, безналичными, банковской картой.
Все запросы делают выборку для указанной смены и текущей гостиницы.
Все запросы предназначены только для дат ниже текущей смены.
В случае применения по текущей смены или будущим, отчёты будут работать иначе касательно сумм; Отчёт менеджера строго только для предыдущих смен, относительно текущей.
В отображении периода поселения-гостя учитывается именно тот период, по которому был произведён фильтр (здесь это период проживания в гостинице гостя). Это отличается от отч. Список гостей, т.к. в нём учитывается наличие путёвки, если она есть, то отображение идёт не по периоду проживания в гостинице, а по периоду проживания по путёвке, что не сопрягается с фильтром по периоду.
При фильтре по целому дню, т.е. без учёта времени действует общее правило, которое применяется для всех отчётов, где в фильтре не учитывается время. Для группы данных отчётов фильтр всегда в рамках 1 дня, т.о. все поселения, что в этот день завершаются не попадут в отчёт. Это касается всех отчётов для проживавших гостей в эту смену, незаехавших в эту смену. Если это правило не соблюдать, то для номера на смену может быть 2 поселения, то которое выехало и то которое заехало в номер.
Исключением являются однодневные поселения, они будут отображаться.
При фильтре с учётом времени в отчёты попадут гости согласно периоду начала даты смены до времени заданном для той же даты смены
СЕКЦИЯ ЗАПРОСОВ ДЛЯ НОЧНОГО АУДИТА:
---------------------------
Запрос - Список проживающих гостей в смену
Основан на запросе из отчёта Список гостей.
Для указанной даты смены показывает всех гостей, которые в этот период даты ПРОЖИВАЛИ, за исключением тех, что в этот день выбыли из гостиницы. Но однодневные будут тоже показаны.
c группировкой по организации-заказчику.
Описание особенностей полей:
Сумма услуг по тарифу - вся сумма транзакций фолио начисленных по автоначислениям (обычно это суммы за проживание+питание по тарифу за каждый день). Сумма за весь период проживания.
---------------------------
Запрос - Список выбывших гостей в смену
Основан на запросе из отчёта Список гостей.
Для указанной даты смены показывает всех гостей, которые в этот день выбыли из гостиницы.
---------------------------
Запрос - Список незаехавших гостей в смену
Для указанной даты смены
- брони, которые не были заселены (период брони может быть пройден по дням проживания, а может и нет)
- брони, которые должны были заселены в эту смену, но по ним заселение произошло позже
- заявки, которые не были распределены по номерам и не были отменены
---------------------------
Запрос - Ежедневный отчет менеджера
Основан на запросе из отчёта менеджера
Учитывает только выбранный день смены.
Может быть применим только для дат пошедших смен.
Примечание для п. 22 и 44 под гостями понимаются основные гости на дополнительных и основных местах.
---------------------------
Запрос - Тарифы проживающих гостей
Аналогичен запросу "Список проживающих гостей в смену"
Отличие в поле
Сумма услуг по тарифу за смену - вся сумма транзакций фолио начисленных по автоначислениям ЗА ЭТУ СМЕНУ (не за весь период проижвания)
ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАПРОСЫ
---------------------------
Запрос - Финансовый отчёт по выбывшим гостям.
Внимание! Платежи, которые не состыковались с услугами будут отображаться только в поле "Всех платежей". К примеру: данная ситуация может возникнуть в случае, если услуга и платеж расположены на разных секциях; сумма платежей по тарифу, по описанной причине, попадёт в сумму "Всех платежей". Все несостыкованные платежи с услугами всегда попадают в сумму "всех платежей".
Аналогичен запросу "Список выбывших гостей в смену", но имеет денежную детализацию
Описание сумм:
первоначальной брони (сумма заказа) - сумма за бронь, которая была изначально назначена
всех услуг - сумма всех оказанных услуг
услуг по тарифу - все услуги начисленные на фолио от автоначислений
Платежей по тарифу - вся сумма из платежей за услуги по тарифу
также распределяется от способа оплаты на
сумму из платежей за услуги по тарифу оплаченных:
наличными
безналичными
банковской картой
Остаток сумма платежей - сумма услуг, если со знаком минус = долг гостя
Остальных услуг = всех услуг - услуг по тарифу
также распределяется от способа оплаты на
сумма платежей связанных с услугами, оказанных не по тарифу и оплаченных:
наличными
безналичными
банковской картой