В данном разделе непосредственно прописываются номера определенных типов ресурсов. Типы ресурсов пользователь уже завел в программу ранее.
Для формирования номерного фонда используйте кнопку "Добавить".
Значение полей:
Организация собственник – организация-собственник, которой принадлежит номер.
– Если в гостинице 1 юр. лицо, то выбирать организацию собственника не нужно.
– Если номерной фонд делится по организациям (№101 – ООО “Рога и копыта”, №102 – ООО “Ромашка”), то необходимо для каждого номера выбрать организацию-собственника.
– Если номерной фонд не делится по организациям, то выбирать организацию-собственника не нужно.
Корпус – корпус, в котором находится номер.
Тип ресурса – тип номера, к которому относится номер.
Этаж – этаж, на котором находится номер.
Номер – номер комнаты.
Телефон – внутренний номер телефона в номере.
Кол-во комнат – количество комнат в номере (информационное поле, которое отображается только в справочнике).
Общая площадь – общая площадь номера (информационное поле, которое отображается только в справочнике).
Приоритет поиска – устанавливается автоматически и влияет на порядок отображения номеров на шахматке.
Особенности номеров – добавляются из списка особенностей номеров, который был добавлен ранее в справочнике “Особенности”, и отображается при выборе номера комнаты в бронировании (особенностей у номера может быть несколько).
Номер оборудован электронным замком – устанавливается, если есть интеграция с замковой системой (например, "ADEL").
Функция предназначена для выписки электронного ключа из ПО "Shelter".
Номер устройства – номер устройства.
Дополнительные номера (для замковых систем) – номер двери общего пользования, доступ к которой открывается гостю при поселении (например, дверь на этаж, в бассейн и т.п.).
IP-адрес – IP-адрес номера (используется не для всех замковых систем).
Номер оборудован устройством управления светом – устанавливается, если есть интеграция с устройствами управления света.
Функция предназначена для управления подачей электричества в номер. Электричество подается в номер в момент поселения гостя, а по его отъезду – отключается.
Номер устройства – номер устройства.
Дополнительные параметры:
Примечание – примечание по номеру (информационное поле, которое отображается только в справочнике).
Владелец – сторонняя организация, которая является владельцем номера.
Дата начала – дата начала работы номера.
Дата окончания – дата окончания работы номера.
Продажа местами – устанавливается, если в данном номере актуальна продажа местами.
Продажу местами для номера можно установить только в том случае, если в настройках системы не установлена галочка “Запретить продажу местами”.
Запретить продажу номера в системах интернет бронирования – устанавливается, если номер необходимо исключить из интернет-продажи.
Внешний номер – номер, который устанавливается для определения номера во внешних системах (например, ПО "R-Keeper").
Места – количество основных и дополнительных мест (количество мест устанавливается в справочнике “Типы ресурсов“).
Для быстрого добавления номерного фонда существует кнопка "Добавить по шаблону", добавьте 1 номер, как образец, затем выделите этот номер и нажмите на кнопку "Добавить по шаблону":
Значение полей:
Тип номера – тип номера, по которому необходимо добавить номера по шаблону.
Кол-во символов, определяющих этаж – устанавливается значение “0”, если необходимо ввести номер этажа, отличный от первого.
Телефонный номер – заполняется автоматически равным номеру комнаты.
Этаж – этаж, на котором будут добавлены номера по шаблону.
Начальный номер – номер комнаты, который будет создан первым номером по шаблону.
Конечный номер – номер комнаты, который будет создан последним номером по шаблону.
Инкремент – число, на которое будет увеличиваться промежуток между номерами.
Генерировать – операция, с помощью которой выполняется добавление номеров по шаблону.
Очищать – операция, с помощью которой можно отменить добавление номеров по шаблону, внести изменения и ещё раз сгенерировать номера.