Отчёт «Сводка по доходу и заселению» отображает сводные суммы по проведённым платежам и начисленным услугам.
НАСТРОЙКИ:
«Период»:
«с… по…» – возможность выбрать необходимый период.
- «по дате смены» – если выбран период по дате смены, то отображаются транзакции в рамках смены/смен.
- «по дате свершения транзакции» – если выбран период по дате свершения транзакции, то транзакции отображаются по дате и времени начисления.
«Коррекции»:
- «Учитывать коррекции» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены в рамках выбранного периода для услуг, также вошедших в период.
- «Учитывать коррекции независимо от периода» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены позднее выбранного периода для услуг, вошедших в период.
Например,
Услуга "Завтрак" 100 начислена 01.02
Коррекция услуги "Завтрак" 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 01.02 - 02.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (услуга в отчёте числится, её корректировка – нет).
При выставленной настройке коррекция учитывается (в отчёт попадает и услуга, и её коррекция).
- «Учитывать коррекции, услуги которых начислены вне заданного периода» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены в рамках выбранного периода за услуги, которые были начислены вне этого периода.
Это бывает необходимо, когда нужно увидеть чистый доход.
Например,
Услуга "Завтрак" 100 начислена 01.02
Коррекция услуги "Завтрак" 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 05.02 - 05.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (ни услуга, ни её коррекция в отчёт не попадают).
При выставленной настройке коррекция учитывается (услуга в отчёт не попадает, а её коррекция отображается).
- «Отображать только коррекции» – если галочка установлена, то в отчёте отображаются только коррекции.
- «Детализация по коррекциям» – если галочка установлена, то коррекции отображаются отдельной строкой, иначе – транзакции отображаются с учётом коррекций.
«Фильтр»:
«Только фолио, которые находятся/не находится в диапазоне с … по … кроме…» – настройка, позволяющая отображать/не отображать определённые фолио (например, если необходимо отобразить фолио с 501 до 510, установите настройку, укажите фильтр «находится», в поле «в диапазоне» укажите с 501 по 510 и сформируйте отчёт, если необходимо отобразить все фолио с 501 по 510, но кроме 505, то выполните рекомендации, описанные выше, а в поле «кроме» укажите 505).
«Группировка»:
«Необязательная»:
- «по организации-собственнику» – если выбрана данная группировка, то будет разбивка по организациям-собственникам, иначе – общая информация;
- «по корпусам» – если выбрана данная группировка, то будет разбивка по корпусам, иначе – общая информация ( в корпус «Не определено» попадают все услуги и платежи, которые не относятся к поселению, например, с фолио киоска);
«Обязательная»:
- «по группе услуг» – данные отображаются в разрезе групп (настройки – справочники – услуги и оплаты – услуги, каждая услуга находится в какой-то группе);
- «по категории операции» – данные отображаются в разрезе категорий (настройки – справочники – услуг и оплаты – категории услуг, каждая услуга относится к какой-то категории);
«Отобразить»:
«Детализацию услуг» – если выбрана детализация, то в отчёте отображается подробная информация по оказанным услугам, иначе – всё группируется по названию группы или категории;
«Кол-во и цену услуг» – «кол-во» - количество проданных услуг, «цена» - сумма услуг, делённая на количество;
«Итог кол-ва поселений» – количество поселений за выбранный период;
«Учитывать авансы» – если авансы учитываются, то в отчёте отображаются платежи, которые не были привязаны к услугам, иначе – только те платежи, что были приняты за услуги (для сравнения отчёта с отчётом по услугам данная настройка должна быть активна);
«Сортировка»:
- «по наименованию» – сортировка данных по наименованию в разрезе групп/категорий по алфавиту (а-я);
- «по сумме» – сортировка данных по сумме в разрезе групп/категорий от меньшего к большему;
«Обратная сортировка» – по части наименования – обратно алфавиту (я-а), по части сумм – от большего к меньшему.
«Включить в отчёт»:
«Гостиницы» – возможность отобразить информацию по определённой гостинице/гостиницам (если необходимо посмотреть все гостиницы, то выбирать все не нужно).
«Корпуса» – возможность отобразить информацию по определённому корпусу/корпусам (если необходимо посмотреть все корпуса, то выбирать все не нужно).
«Организации-собственники» – возможность отобразить информацию по определённой орг.-собственнику/собственникам (если необходимо посмотреть все орг.-собственники, то выбирать все не нужно, если выбрать все орг. –собственники, то происходит группировка по орг.-собственнику).
«Киоски» – возможность отобразить информацию по определённому киоску/киоскам (если необходимо посмотреть все киоски, то выбирать все не нужно).
ОТЧЁТ:
«Платежи»:
«Тип транзакции» – платежи;
«Группа услуг/категория услуг» – наименование группы или категории оплат;
«Наименование услуг» – наименование типа оплаты;
«Сумма» – сумма проведённой оплаты.
«Услуги»:
«Тип транзакции» – услуги;
«Группа услуг/категория услуг» – наименование группы или категории услуг;
«Наименование услуг» – наименование услуги;
«Кол-во» – количество начисленной услуги;
«Цена» – сумма делённая на количество начисленной услуги;
«Сумма» – сумма начисленной услуги.