Для работы с групповыми бронированиями используется модуль «Бронирование». В модуле «Бронирование» находятся все брони, созданные в программе, по умолчанию отображаются те брони, что созданы и прибывают в текущий день. Для открытия службы бронирования нажмите кнопку «Бронирование» на панели инструментов.
В службе бронирования с помощью кнопок на панели инструментов выполняется создание/изменение/дублирование/удаление индивидуальных, групповых и корпоративных броней, создание счетов.
Для поиска бронирования используйте кнопку «Фильтр» на панели инструментов.
С помощью фильтра можно найти любую бронь. Одновременно можно использовать несколько фильтров. Для поиска брони по номеру используйте поле «Номер брони» и нажмите «Применить», для поиска нескольких броней, созданных в определённый период, используйте поля «Заезд (начало)» и «Заезд (окончание)», выберите период и нажмите кнопку «Применить».
В центральной части модуля отображаются бронирования, по каждому из которых можно увидеть статус брони (заехал/не заехал), даты заезда/выезда, стоимость брони, баланс фолио, организацию, дату создания/изменения/удаления брони, пользователя, который создал/изменил/удалил бронирование.
Описание столбцов:
«Тип брони»
«G» - статус брони, где «GR» - гарантированная, «NG» - негарантированная, «WL» - лист ожидания, «PO» - предварительная заявка.
«К» - тип брони, где «I» - индивидуальная, «G» - групповая, «C» - корпоративная.
«Статус» - состояние брони, где «Н/ЗАЕХАЛО» - не заехавшая, «П/ЗАЕХАЛО» - полностью заехавшая, «Ч/ЗАЕХАЛО» - частично заехавшая (в случае групповой брони, где не все номера заселены), «П/ВЫЕХАЛИ» - полностью выехавшая, «Ч/ВЫЕХАВШАЯ» - частично выехавшая (в случае групповой брони, где не все номера выселены).
«Номер»
«ID» - внутренний номер брони.
«Броня» - номер брони.
«Заказ» номер заказа.
«Дата»
«Заезд», «Выезд», «/К/дней» - даты/время заезда/выезда и количество суток проживания.
«Сумма»
«Тариф» - сумма услуг по тариф-пакету.
«Доп. услуги» - сумма дополнительных услуг в брони (учитывается только сумма дополнительных услуг из групповых и корпоративных броней).
«Скидка» - сумма скидок в брони.
«Заказ» - сумма автоначислений по тарифу.
«Факт» - сумма автоначислений по тарифу и добавленные вручную (суммы автоначислений заказа и факта будут отличаться в том случае, если после поселения осуществлялось добавление, изменение, удаление автоначислений в заявке, применение скидок, увеличение или сокращение срока проживания).
«Комиссия» - сумма комиссий в брони.
«Счета» - сумма выставленных счетов по брони.
«Штрафы» - сумма штрафов (например, за незаезд).
«К оплате» - сумма, которую необходимо оплатить по брони.
«Оплаты» - сумма произведённых оплат по брони.
«Фолио»
«Номер» - номер фолио поселения.
«Баланс» - баланс фолио группы.
«Баланс дочерних фолио» - баланс фолио поселения (в случае с групповой бронью – сумма балансов фолио поселений).
«Организация»
«Организация» - организация-заказчик, выбранная в брони.
«Страна» - код страны, выбранной в брони.
«Действует до» - дата/время, до которых действует гарантия бронирования.
«Код оплаты» - код категории оплаты.
«Тип оплаты» - наименование типа оплаты.
«Валюта» - валюта, выбранная в брони.
«Организация-собственник» - организация-собственник, выбранная в брони.
«Схема трансфера» - схема трансфера, указанная в брони.
«Дата»
«Создание», «Изменение» - даты/время создания/изменения брони.
«Пользователь»
«Создал», «Изменил», «Причина удаления» - пользователь, создавший бронь, пользователь, изменивший брони, причина удаления брони.
«Статистика»
«Сегмент рынка», «Источник информации» - сегмент и источник, выбранные в брони.
Для удобства отображения бронирований, по которым были выставлены счета или которые были оплачены, можно использовать цветовые настройки («Настройки – Настройки системы – Заказы – Цвета заказов»). Аннулированные брони всегда выделены красным цветом, созданные – белым.
На скрине выше настроены цвета для броней, по которым были выставлены счета или внесена оплата): фиолетовым цветом выделены брони, по которым были выставлены счета, зелёным выделены оплаченные полностью брони, жёлтым – частично оплаченные.
В нижней части модуля отображается общая информация и информация по номерам выделенной брони. Здесь можно увидеть количество забронированных номеров и ФИО гостей.
