Sections and articles

Number management

After the room categories are created, you need to add rooms for each category. To add numbers, open Settings-Numbers in the left menu.



Here you will see a list of all rooms in the hotel.


To add new numbers, use the buttonAdd.

After that, the active fields will open, which will need to be filled in: Building, floor, number, category, which was previously created; if there is a note to the number, you can specify a comment in the field; optionally specify the area of the number and the serial number (affects the display of numbers on the checkerboard, if the serial number is 1, then the number will be stand first on the chessboard);

Once all the fields are filled in, click Save.



Or use the buttonAdd a few. (It is convenient to use when there are many rooms and their numbers go in a row). After that, the active fields will open, which will need to be filled in. After completing the data entry, click Add numbers.


To change the information in the room (number or category) – click Edit and enter new data. Next, click Save.


If there were reservations on the room, then you will not be able to change its category. 

Then you need to put the column on the numberDate by, specifying the date before which the number had the old category and add another number with the new category by filling in the column Date from . After that, make sure that reservations for the future period are not overbooked due to a decrease in the number of rooms of the old category. If necessary, transfer them to a new one.


Создание нового номера

После того, как категории номеров созданы, нужно добавить номера для каждой категории.

Один номер


Чтобы добавить номер: 
  1. В меню слева перейдите в раздел Настройки и выберите пункт Номера.



    Здесь вы увидите список номеров вашего объекта размещения, если они были ранее добавлены.

  2. Нажмите Добавить, чтобы добавить номер в список, и заполните поля карточки номера: 
    • Корпус, в котором располагается номер; 
    • Этаж, например, 2; 
    • Номер, например, 201; необязательно число, это может быть название, например, "Угловой комфорт"; 
    • Категория, которая предварительно настроена; 
    • Комментарий, если есть примечание к номеру;
    • Дата с используется для присвоения категории номеру с определенной даты. Если категория не меняется, оставьте поле пустым.
    • Дата по используется для вывода номера из обращения, либо для смены категории данного номера. Если вы не планируете это делать, оставьте поле пустым.
    • Площадь номера указывается по желанию в квадратных метрах; 
    • Порядковый номер влияет на отображение номеров в разделе Шахматка; если порядковый номер — 1, то номер окажется первым в списке.

      Номер можно добавить не только для всей комнаты, но и для отдельного места. Для этого необходимо создать соответствующую категорию в справочнике категорий. Для удобства таким местам можно присваивать номера вида 201-1, 201-2 и т.д., где первый номер — это номер комнаты, а второй — номер койко-места.

  3. Чтобы сохранить изменения и добавить номер в список, нажмите Сохранить.









Несколько номеров

  1. Находясь в разделе Номера, нажмите Добавить несколько, чтобы добавить несколько номеров с одинаковой категорией. Это удобно, если номера комнат идут по порядку. 
  2. Заполните необходимые поля:
    • Укажите диапазон номеров в полях Номера с: и по:, например, 201 - 210.
    • Корпус, в котором располагаются номера.
    • Предварительно настроенная Категория.
    • Дата с используется для присвоения категории номерам с определенной даты. Если категория не меняется, оставьте поле пустым.
    • Дата по используется для вывода номеров из обращения, либо для смены категории. Если вы не планируете это делать, оставьте поле пустым
  3. Чтобы сохранить изменения и добавить номера в номерной фонд вашего отеля, нажмите Добавить номера.









Изменение данных номера

Чтобы изменить данные номера: заполнить недостающие поля, сменить номер или название или присвоить новую категорию:
  1. Перейдите в раздел Номера и нажмите Редактировать напротив нужного номера.
  2. Запоните необходимые поля.
  3. Для сохранения изменений нажмите Сохранить.






















Смена категории номера

Для смены категории номера:
  1. Убедитесь, что на номере нет бронирований или поселений.
  2. Перейдите в карточку номера по кнопке Редактировать в списке номеров.
  3. В поле Дата по укажите дату, по которую данный номер будет действовать в текущей категории, например, "Стандарт". 
  4. С помощью кнопки Добавить создайте этот же номер, но с другой, новой, категорией, например, "Люкс". 
  5. Укажите дату, с которой данный номер будет действовать в этой категории в поле Дата с.
  6. Нажмите Сохранить.

При смене категории номера необходимо убедиться, что на номере нет бронирований. В противном случае, их придется переносить на новые номера и пересчитывать цены. Также в результате вывода номера из обращения или присвоению ему новой категории может произойти овербукинг.