Для работы с новыми квотами поставьте галочку "Использовать квоты" в настроках системы, затем откройте модуль "Договорная работа" и в настройках системы договорной работы поставьте галочку "Использовать "новые" квоты".
Значение полей:
Использовать "новые" квоты — использование квот, разработанных непосредственно для Shelter 2, (так же есть старые квоты - работа с квотами была перенесена из Shelter 1).
Рекомендуется использовать новые квоты.
При работе с новыми квотами не используются следующие опции: “Разрешать превышение квот над количеством свободных номеров”, “Цвет для выделения квот”, “Выходные дни”.
Выполнять отмену невыбранных квот по дате отмены при ночном аудите — настройка, которая означает автоматическую отмену неиспользованных квот при совершении ночного аудита.
Суммировать квоты организации по типу номера при раздаче гибких субквот — настройка, которая означает суммирование гибких и жестких квот.
Если передается гибкая квота, то максимальное количество номеров считается как сумма имеющихся гибких и жестких квот одного типа номера.
Если при использовании той же настройки передается жесткая квота, то гибкая квота учитываться не будет.
Распределение квот по организациям — разрешение передачи квот от одной организации к другой.
В данном пункте есть два возможных варианта: разрешено передавать всем, не разрешено передавать никому.
Разрешать изъятие недостающих квот из договоров — при нехватке номеров для одной организации разрешается изымать номера из квоты другой организации (для гибких квот).
Разрешать автоматическое увеличение квот по договорам — если по договору у организации закончились квоты, происходит автоматическое увеличение квот по договорам.
Отображение дерева квот — выбор шрифта и размера при отображении дерева квот.
Для продолжения работы с новыми квотами используйте кнопку 
на панели инструментов.
В открывшейся вкладке используйте кнопку 
.
В окне "Настройка распределения квот" в левой части выберите организацию-собственника, а в правой части установите настройку распределения квот и сохраните данные.
Для продолжения настройки квот в отеле используйте на панели операций кнопку 
.
В открывшемся окне необходимо установить общее количество номеров, выделяемых в квоты всем организациям.
Для создания квот установите период в левом верхнем углу.
Затем в левой части окна укажите количество номеров, необходимое для квотирования в выбранном диапазоне.
Выделите необходимую категорию номера и нажмите на кнопку "Выбрать текущий тип номера".
После нажатия на кнопку "Выбрать текущий тип номера" на выбранный период выделяется вся категория номера.
Затем используйте кнопку "Установить значение для выбранного диапазона".
После нажатия на кнопку "Установить значение для выбранного диапазон" на выбранный период в квоты выделяется необходимое количество номеров.
Созданные квоты можно распределить по организациям.
Для этого на панели операций используйте кнопку 
После нажатия на кнопку "Распределить" отроется окно "Выбор организации", где необходимо выбрать организацию.
С помощью фильтра в левом верхнем углу найдите необходимую организацию, для которой необходимо настроить квоты.
В правой части окна "Выбор организации" выделите организацию и используйте кнопку "Вперед".
Программа автоматически отобразит все договоры, которые существуют у данной организации.
Выберите нужный договор или при необходимости создайте новый договор с помощью кнопки 
.
В открывшемся окне укажите организацию-собственника, номер, тип и наименование договор и сохраните данные.
В окне "Выбор договора" выделите нужный договор и используйте кнопку "Вперед".
В открывшемся окне "Распределение квоты" слева представлен фильтр для поиска квот и кнопки, предназначенные для прикрепления квоты к выбранной организации.
Значение полей:
Период
Начало — начало периода для отображения квот
Окончание — окончание периода для отображения квот
Организация — организация, для которой будут созданы квоты (в данном окне проставляется автоматически)
Номер договора — номер договора (в данном окне проставляется автоматически)
Название договора — название договора (в данном окне проставляется автоматически)
Тип квоты
Жесткие квоты — привязка типов ресурсов к организации без возможности отмены и переноса количества номеров на другой день.
Гибкие квоты — привязка типов ресурсов к организации с возможностью отмены и переноса количества номеров на другой день.
Блок-заезд — привязка конкретных номеров комнат к данной организации.
Выбрать текущий тип номера — кнопка, с помощью которой выделяется весь период для выбранного типа номера.
Выбрать все — кнопка, с помощью которой выделяется весь период для всех типов номеров.
Выбрать диапазон для типа номера — кнопка, с помощью которой выделяется выбранный период для выделенного типа номера.
Установить значение для выбранного диапазона — кнопка, с помощью которой создаются квоты.
В верхней правой части окна "Максимальное значение на дату" расположена таблица, отображающая свободное количество квот отеля.
В нижней левой части окна "Значение на дату по договору" расположена таблица, отображающая количество квот у выбранной организации.
Для создания квот для организации необходимо:
1. Установить тип квоты: жёсткие квоты, гибкие квоты, блок-заезд.
2. Выделить необходимый тип номера
3. Нажать на кнопку "Выбрать текущий тип номера"
4. Выбрать количество квот для номеров
5. Нажать на кнопку "Установить значение для выбранного диапазона".
Если для типа номера нужно выбрать определённый период, то небходимо:
1. Выделить необходимый тип номера
2. Выбрать период
3. Нажать на кнопку "Выбрать диапазон для типа номера"
4. Выбрать количество квот для номеров
5. Нажать на кнопку "Установить значение для выбранного диапазона".
Если необходимо для всех типов номеров выбрать одинаковое количество квот для номеров, то необходимо:
1. Нажать на кнопку "Выбрать все"
2. Нажать на кнопку "Установить значение для выбранного диапазона".
После добавления квот для типов номеров нажмите кнопку "Сохранить".
В верхней части окна уменьшится количество квот.
После сохранения квот в общей таблице отобразятся данные по квотам организаций.
При нажатии на организацию раскроется тип квоты, затем договор, по которому была создана квота.
Существующую квоту организации можно передавать другим юридическим и физическим лицам.
Для передачи квоты выделите квоту организации, нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию "Передать другой организации".
Для передачи другой организации в настройках распределения квот у выбранного физического или юридического лица должна быть установлена опция, разрешающая передавать квоты другим организациям.
При бронировании по квоте необходимо выбрать организацию, нужный договор и блок квот.