Guest registration card (universal)

Регистрационная карта гостя (универсальная) формируется по брони или поселению для ознакомления гостя с правилами гостиницы.
 
НАСТРОЙКИ ОТЧЁТА: 
 
«Поселение:»
«№ поселения» - если отчёт формируется по поселению, то номер поселения отображается автоматически (при необходимости можно изменить номер и сформировать отчёт для другого поселения), если отчёт формируется из общего списка отчётов, то номер поселения необходимо ввести вручную.
 
«Настройка полей:»
«Исключить отображение стоимости по тарифу» -
если настройка установлена, то перед полем «Комната» отображается поле «Стоимость», в котором указывается стоимость номера по тарифу.
если настройка не установлена, то поле «Стоимость» не отображается.
 
«Настройка шапки:»
«Логотип» - если настройка установлена, то в шапке отчёта отображается логотип гостиницы (логотип добавляется в «Настройки – Настройка отчётов – Внешние файлы», откройте внешний файл «Логотип организации», откройте папку расположения Shelter, затем папку FRF, замените файл с наименованием «LOGO.JPG» на свой логотип и выберите его). 
«Положение логотипа»:
«слева» - логотип отображается слева 
«справа» - логотип отображается справа 
«Внешние файлы» - по умолчанию «LOGO.JPG» (если в БД несколько гостиниц и для каждой гостиницы свой логотип, то в данном поле можно указать наименование ещё одного логотипа, например, «LOGO2.JPG», по кн. «умолч.» устанавливается по умолчанию «LOGO.JPG»).
 
«Визитная карточка отеля» - если настойка установлена, то в шапке отчёта отображаются название, адрес, телефон, почта и сайт гостиницы из карточки гостиницы.
«Положение карточки» (карточка отеля и логотип не могут быть в одном положении, если выбрать одинаковое, то расположение поменяется автоматически):
«слева» - данные гостиницы отображается слева 
«справа» -данные гостиницы логотип отображается справа
«Загрузить из rtf-файла, иначе из базы данных» -
если настройка не установлена, то данные гостиницы подтягиваются из карточки гостиницы 
если настройка установлена, то данные гостиницы подтягиваются из файла «HOTELCARD.RTF» (адрес меняется в «Настройки – Настройка отчётов – Внешние файлы», откройте внешний файл «Универсальная анкета (шапка)», откройте папку расположения Shelter, затем папку FRF, найдите файл с наименованием «HOTELCARD.RTF», внесите в него изменения, сохраните и выберите его). 
«Внешние файлы» - по умолчанию «HOTELCARD.RTF» (если в БД несколько гостиниц, то в данном поле можно указать наименование ещё одной карточки, например, «HOTELCARD2.RTF», по кн. «умолч.» устанавливается по умолчанию «HOTELCARD.RTF»).
 
«Настройка подвала:»
«Загрузить из rtf-файла» - если настройка установлена, то правила гостиницы подтягиваются из файла «HOTELRULES.RTF» (правила меняется в «Настройки – Настройка отчётов – Внешние файлы», откройте внешний файл «Универсальная анкета (правила)», откройте папку расположения Shelter, затем папку FRF, найдите файл с наименованием «HOTELRULES.RTF», внесите в него изменения (выберите один вариант для подписи гостя и сотрудника из предложенных трёх), сохраните и выберите его).
«Внешние файлы» - по умолчанию «HOTELRULES.RTF» (если в БД несколько гостиниц и для каждой гостиницы свои правила, то в данном поле можно указать наименование ещё одних правил, например, «HOTELRULES2.RTF», по кн. «умолч.» устанавливается по умолчанию «HOTELRULES.RTF»).
«Роспись по умолчанию, а правила из текста ниже» - если настройка установлена, то открывается поле для введения правил гостиницы, поля для подписи гостя и сотрудника по умолчанию.
 
ОТЧЁТ:
 
«ФИО» - фио гостя.
«Заезд/Выезд» - даты и время заезда/выезда.
«Ночей» - количество ночей проживания.
«Время поселения/Расчётный час» - время заезда/выезда в гостиницу из настроек.
«Страна, город, адрес» - адрес места жительства из карточки гостя.
«Гражданство гостя» - гражданство гостя их карточки гостя.
«Эл. почта/телефон» - электронная почта и телефон гостя из карточки брони/гостя.
«Номер паспорта и срок действия/Когда и кем выдан» - данные документа из карточки гостя.
«Дата и место рождения» - дата рождения и регион, район и населённый пункт рождения.
«Стоимость номера» - сумма услуг по тарифу + пакет, прикреплённый вручную + сумма услуг, добавленных в автоначисления.
«Комната» - номер комнаты.
«Тип номера» - наименование типа номера.
«Кол-во гостей» - взрослые на основных и дополнительных местах + дети на основных и дополнительных местах.
«Тип оплаты» -тип оплаты, установленный в карточке брони/поселения (не тот тип, по которому была принята оплата).
«Организация» - организация, выбранная в поле «Заказчик».
 
1. В шапке отчёта логотип, если выбрано его отображение.
2. В шапке отчёта данные гостиницы, если выбрано их отображение (шрифт в форме Arial/Courier, размер шрифта 8, в заголовке 10).
3. Правила отеля, если выбрано их отображение (шрифт в форме Arial/Courier, размер шрифта 8, в заголовке 10).
Если используется подпись по умолчанию, то текст правил указывается в настройках отчёта, поля для подписи гостя и сотрудника устанавливается по умолчанию, изменить их нельзя.
Если используется подпись из внешнего файла, то правила подтягиваются из этого файла, поля для подписи гостя и сотрудника необходимо выбрать в самом файле, по умолчанию на выбор предложено три варианта.