В данном окне указывается путь до печатной формы подтверждения бронирования и логотипа. В окне «Внешние файлы» выбранной печатной формы настраивается категория, группа и язык формы.
Наименование файла логотипа должно быть "Logo.jpg". При изменении изображения логотипа необходимо его новый файл подгрузить в ПО.
Для подписи в печатную форму "Подтверждение бронирования" необходимо создать файл с наименованием "Confirm_Reserve_RUS" для русского языка и с наименованием "Confirm_Reserve_ENG" для подписи в английском варианте с типом файла RTF.
В стандартных файлах для подписи в печатной форме "Подтверждения бронирования" возможно указать данные [frxDBDataset2."NAME"] для вывода ФИО администратора в отчете.
Для отображения печати отеля на печатных формах необходимо во внешние файлы добавить файл "Press.jpg".
Для подписи отеля в печатную форму "Счет" необходимо добавить файл с любым наименованием и указанной категорией "Оплата услуг".
Для ввода подписей в печатную форму "Регистрационная карта гостя (универсальная)" необходимо создать след. файлы:
HOTELRULES.RTF - для нижней части подписи;
HOTELCARD.RTF - для верхней части подписи.
Если на компьютере были изменены документы, которые добавлены во внешние файлы и необходимо, чтобы изменения отображались в ПО, то заново укажите путь до измененных файлов и сохраните данные. Если у файлов не указать заново путь, то новые данные в программе не отобразятся. Изменения внешних файлов возможно с любого пользовательского места.
При создании внешнего файла в окне есть дополнительные опции:
Внешние файлы можно привязать:
1. К гостинице (актуально, когда в одной базе 2 и более гостиниц).
2. К юридическому лицу (в рамках одного отеля может быть несколько юридических лиц).
3. Типу оплаты (актуально для печатной формы "Счет").
4. Типу гарантии (актуально для печатной формы "Подтверждение бронирования").