Examples of created tariffs

After creating the price in the tariff, this tariff can be applied at the time of booking. Go to the blockHome page, click Create.

Example of an hourly rate:

In the booking profile that opens, enter the data: room category, rate, date, time. Click Забронировать.

Example with a Guest column in the room:

In the Tariffs and prices section there is a 3-Standard tariff. For him, you need to set prices for different numbers of guests.

To do this, click on the name of the tariff. In the window that opens, click on the buttonAdd. All fields are filled in indicating the price per room. And indicate how many guests are in the room. Click Save. (This price will be only if 3 guests are staying in this room).

Repeat the same thing, but with an indication of the price per room, if 2, 1 guests are staying in it.

If a child is staying in this room, then you can set the price for the Mother and child. To do this, click Add, fill in the active fields, with an entry in the Price for - Mother and child, in the fieldAge up to - the age of the child up to which this tariff will be valid. Click Save.

Now, when booking, it will look like this.

Triple room with three people:

Triple room with two people:

Triple Room with single occupancy:

Triple Room with Mother and Child Check-in:

An example of a daily rate:

The number of beds in the room is 2. You need to add the price per room. To do this, go to the Tariffs and prices, click on the name of the tariffs. 

In the window that opens, click the buttonAdd , fill in the appropriate fields where the price for the room is indicated. Click "Save".

If a third person needs to be added to this room, a separate price line is created with accommodation for an additional seat.

If one person is staying in this room and the amount should be different, then the price per person is created.

Now, when booking, it looks like this.

The double room is fully occupied:

The double room is fully occupied and with accommodation for one additional:

One person can be accommodated in a double room:

Описание

Для одного объекта размещения можно создать разные тарифы, которые будут отличаться условиями их применения. О том, как создать тариф, см. в статье «Как добавить тариф», о том, как добавить цены в тарифы, — в статье «Как завести цены».

Как применить тариф при бронировании

После создания тарифы можно применять при бронировании номеров в объекте размещения. Для этого:

1. Перейдите в раздел Стартовая страница веб-офиса Shelter CLOUD.

2. В разделе Добавление бронирования нажмите кнопку Создать.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

3. В открывшемся окне Новое бронирование внесите данные о бронировании, в окне Тариф справа выберите один из ранее созданных тарифов.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

4. Сохраните данные. Бронирование будет доступно в Журнале бронирований и на Шахматке.

Ниже рассмотрим разные примеры тарифов и как их применять при бронировании.

Почасовой тариф

Некоторые объекты размещения наряду с посуточными тарифами также предлагают гостям размещение в номерах с почасовой оплатой.

Пример создания тарифа

В этом примере создадим почасовой тариф со следующими параметрами:

• тип цены: за 1 час;

• цена одного часа: 400 рублей или 10% от стоимости проживания в номере категории Стандарт;

• гостей в номере: не более 2;

• дата с/по: текущий месяц;

• категория: Стандарт;

• продолжительность: минимальная — 2 часа, максимальная — 8 часов;

• порядковый номер часа: оставим пустыми, т.к. в нашем случае стоимость не зависит от количества часов;

• дни недели: пятница, суббота и воскресенье.

Таким образом, получаем следующий почасовой тариф выходного дня:

Применение почасового тарифа

После того как почасовой тариф был создан, его можно применить при оформлении бронирования. Для этого:

1. Создайте новое бронирование в разделе Стартовая страница.

2. Выберите категорию номера, для которой применим созданный почасовой тариф.

3. Укажите дату и время заезда и выезда.

4. В поле Тариф выберите ранее созданный почасовой тариф.

5. Введите данные о госте и нажмите кнопку Забронировать.

Созданное бронирование можно просмотреть и отредактировать в Журнале бронирований:

Посуточный тариф, цена в котором указывается за номер

Стоимость номера может не зависеть от количества гостей. В таком случае необходимо создать тариф, цена в котором указывается за номер.

Пример создания тарифа

В разделе Тарифы и цены создадим тариф, в котором цена указывается за номер и не зависит от количества гостей. В списке цен для него зададим следующие параметры:

• цена: в соответствии с прайсом. Для нашего примера возьмем 5 000 рублей;

• цена за номер;

• тип цены: за ночь;

• размещение: основное;

• гостей в номере: не указываем;

• остальные параметры вносим по мере необходимости.

Указанная цена будет действовать при бронировании номера выбранной категории независимо от количества гостей.

Применение тарифа, цена в котором указывается за номер

Чтобы применить созданный тариф:

1. Создадим новое бронирование на Стартовой странице.

2. В поле Тариф выберем созданный тариф.

3. В строке Гости на Основном месте укажем количество гостей, которые планируют заселиться в номер. Независимо от указанного количества цена за номер не изменится.
   
   

   
   
   

Посуточный тариф, цены в котором зависят от количества гостей

Существуют также тарифы, цены в котором изменяются в зависимости от количества гостей, в нем проживающих.

Пример создания тарифа

Зачастую стоимость номера зависит от количества гостей, проживающих в нем. Рассмотрим пример создания такого посуточного тарифа. Для него зададим следующие параметры:

• цена: 7 000 руб;

• цена за номер;

• тип цены: за ночь;

• гостей в номере: 3;

• категория: Стандарт;

• тип питания: без питания;

• дни недели: все.

Такая цена будет действовать, если в номер заселяется три гостя.

Далее создадим цены для этого же тарифа, но если в трехместный номер заселяется 2 человека:

• цена: 6 000 руб;

• цена за номер;

• тип цены: за ночь;

• гостей в номере: 2;

• категория: Стандарт;

• тип питания: без питания;

• дни недели: все.

Повторим те же действия для тарифа, если в трехместный номер заселяется 1 человек:

• цена: 5 500 руб;

• цена за номер;

• тип цены: за ночь;

• гостей в номере: 1;

• категория: Стандарт;

• тип питания: без питания;

• дни недели: все.

При таких настройках для посуточного тарифа с проживанием в трехместном номере категории Стандарт в списке цен будет доступно 3 варианта в зависимости от количества гостей:

Далее этот тариф можно использовать при бронировании.

Применение посуточного тарифа, цена которого зависит от количества гостей в номере

После того как тариф был создан, применим его при бронировании.

1. Создадим бронирование со следующими параметрами:

   • категория: Стандарт

   • тариф: 3-местный стандарт

   • дней проживания: 1 сутки

   • гостей в номере на основном месте: 3.

   Система автоматически подставит нужную стоимость номера с учетом введенных параметров:
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

2. Далее изменим количество гостей на основном месте на 2. Система пересчитает цену за номер:
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

3. Создадим бронирование только для 1 гостя по этому же тарифу. Система применит соответствующую цену из списка:

   
   

Тариф с размещением на дополнительном месте

Пример создания тарифа

В разделе Тарифы и цены создадим тариф на проживание двух гостей в двухместном номере категории Стандарт.

В списке цен создадим цену со следующими параметрами:

• цена за номер;

• тип цены: за ночь;

• размещение: основное;

• гостей в номере: 2;

• категория: Стандарт.

Данный тариф также допускает размещение одного гостя на дополнительном месте. Поэтому создадим еще одну строку в списке цен со следующими параметрами:

• цена за человека;

• тип цены: за ночь;

• размещение: доп.;

• категория: Стандарт.

Так выглядит список цен для создаваемого тарифа:

Применение тарифа с возможностью размещения на дополнительном месте

Применим созданный тариф при бронировании.

1. Если в двухместный номер категории Стандарт на сутки заезжает 2 гостя на основном месте, система рассчитает цену соответственно:
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

2. При подселении в этот же номер гостя на дополнительном месте, цена автоматически пересчитается:
   
   

   

Тариф с размещением на дополнительном месте, если стоимость размещения зависит от возраста

Стоимость номера может зависеть от возраста гостя, который размещается на дополнительном месте.

Пример создания тарифа

Если стоимость размещения на дополнительном месте для взрослого отличается от цены для ребенка, необходимо завести несколько цен в Списке цен для тарифа.

Для примера возьмем двухместный номер категории Стандарт с возможностью размещения на дополнительном месте.

Создадим цену для размещения двух гостей на основном месте как описано выше.

Далее создадим три цены для размещения на дополнительном месте.

1. Если на дополнительном месте размещается ребенок до 3 лет:

   • цена: 100 рублей;

   • цена за человека;

   • тип цены: за ночь;

   • размещение: доп.;

   • возраст: от 0 до 3;

   • остальные параметры указываем, если применимо.
   
   
   
   
   
   
   
   
   

2. Если на дополнительном месте размещается ребенок от 4 до 8 лет:

   • цена: 500 рублей;

   • цена за человека;

   • тип цены: за ночь;

   • размещение: доп.;

   • возраст: от 4 до 8;

   • остальные параметры указываем, если применимо.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

3. Если на дополнительном месте размещается ребенок старше 9 лет или взрослый:

   • цена: 900 рублей;

   • цена за человека;

   • тип цены: за ночь;

   • размещение: доп.;

   • возраст: от 9;

   • остальные параметры указываем, если применимо.
   
   

Применение тарифа с размещением на дополнительном месте, цена в котором зависит от возраста

Созданный тариф применим при бронировании, которое создадим на Стартовой странице.
Так выглядит создаваемое бронирование для 2 гостей на основном месте и 1 гостя на дополнительном месте в возрасте до 3 лет:

Посуточный тариф с разными ценами в будние и выходные дни

Во многих отелях цена за номер зависит от дня недели: в выходные дни стоимость номера выше, чем в будни, при этом часто пятница приравнивается к выходным.

Пример создания тарифа

Чтобы создать такой тариф:

1. В разделе Тарифы и цены создадим посуточный тариф.

2. Перейдем к Списку цен для созданного тарифа.

3. Для тарифа создадим две цены:

   • для первой в колонке Дни недели выберем дни с понедельника по четверг включительно;

   • для второй в колонке Дни недели выберем дни с пятницы по воскресенье включительно. 

4. Сохраним данные.

Применение тарифа с разными ценами в будние и выходные дни при бронировании

При создании бронирования с использованием этого тарифа на будние дни система автоматически подставит корректную цену:

Если изменить дату заезда и проживания на пятницу или выходные дни, цена будет пересчитана:

Если создать бронирование на несколько дней, часть из которых включает будни, а другая — выходные, стоимость будет рассчитана корректно с учетом заданного списка цен. В нашем случае 4 ночи рассчитаны по стоимости будних дней и 2 ночи — по стоимости выходных: