В данном отчете отображаются гости, прибывшие или выбывшие в указанный период, у которых заполнена карта гостя. В разделе фильтра пользователь может выбрать по каким гостям (прибывшие или выбывшие) необюходимо отображать данные. В настройках справочниках пользователи определяют к какой категории относится страна: ИНО, СНГ, Россия и др. Гражданство у гостя может быть не определено. Для отображения таких гостей используется флаг «Только с установленным гражданством». Т.е. Если данный флаг установлен, то гости с неизвестным гражданством в отчет не попадают.
Переселения гостей, также отображаются в данном отчете. В графе "Статус" определяются состояния заявок:
заезд - гость еще проживает;
выезд - гость уже выселен из программы;
переселение - гость переселен и еще проживает;
переселение, выезд - гость переселен и уже выехал.
Сортировка гостей осуществляется в алфавитном порядке.
Если флаг "Группировать по городу прописки" установлен, то гости будут сгруппированы по полю "Город (населенный пункт)" адреса места жительства из карточки гостя. Если данный флаг снят, то все гости отображаются единым списком в алфавитном порядке.
Если в гостинице один и тот же гость поселен одновременно в разных номерах, то данный гость попадет в отчет два и более раз.
"Регистрационный номер" - уникальный номер размещения гостя в гостинице. При переселении данный номер меняется.
Если флаг «Формировать для сохранения в EXCEL» установлен, то при формировании отчета не будут отображаться номера страниц и шапка (название столбцов) будут отображаться только на первой странице. Это обеспечивает непрерывную таблицу после сохранения в Excel.