Sections and articles

Invoicing for reservations

Выставить счет по брони можно :

1) В модуле "Бронирование".

2) Зайдя в групповую, корпоративную и индивидуальную брони.

Используйте кнопку "Новый счет"яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя .

Если счет выставляете из модуля бронирования, можно не использовать кнопку "Создать". Можно щелкнуть ПКМ на нужную бронь и выбрать пункт "Новый".

                                                                                          яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя

 

Поля  "Получатель" (организация - собственник) и "Банк" заполняются автоматически. Если в организации несколько банков, то из выпадающего списка выберите нужный банк.

Можно изменить данные в полях "Дата", "Плательщик", "Оплата", "Валюта" при необходимости.

Для настройки отображаемых услуг в счете  используйте кнопку "Настройка" яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя, установите необходимые параметры, затем используйте кнопку "Применить" яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя.

Описание настроек счета:

 

 

яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя

 

«Использовать подстановку услуг» - Если галочка установлена, то услуги будут спрятаны в ту услугу, которую укажут в качестве услуги для подстановки.

«Не группировать услуги тариф-пакета» - Если поле включено, проживание и дополнительные услуги, включенные в тариф за 5 суток будут представлены в счете пятью отдельными строками.

«Не группировать дополнительные услуги тариф-пакета» - Если поле не включено, стоимость всех доп. услуг, указанных в тарифе брони в счете будет представлена одной строкой.

«Не группировать дополнительные услуги в брони» - Если поле не включено, стоимость всех доп. услуг заявки бронирования в счете будет представлена одной строкой.

«Сохранить по умолчанию»- Если опция установлена, то настройки формирования счета будут сохранены при дальнейшей выписке.

 

«Код услуги (подстановки) для проживания» - Если не заполнить поле, при создании счета в Бронировании из заявки будет автоматически переноситься стоимость проживания, но поле «Наименование» будет пустым. Пользователи могут заполнить его по своему усмотрению: кнопка  в поле «Код».

Следующие данные в счете могут быть изменены перед выпиской: код услуги, количество, цена.

                                                                                                                                              яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя

 

 

 

Используйте кнопку яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя.

Для выставления счета на частичную оплату услуг введите с клавиатуры данные в поля "Цена" и "Сумма".

Для того, чтобы в печатной форме "Счет по брони" отображалась информация о гостях, номерах комнат и пр. необходимо при выставлении счета не группировать услуги тариф-пакета.

 

Регистрация платежа

Для регистрации поступивших денежных средств используйте кнопку "Оплата" яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя.

В верхней части окна "Регистрация платежа" отображаются все зарегистрированные платежи.

                                                                                                                                          яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя

В нижней части окна установите дату поступления денежных средств, тип оплаты и поступившую сумму.

При указании номера в поле "Фолио" денежные средства автоматически будут перенесены на выбранное фолио в указанном количестве.

Если при регистрации платежа не указать № фолио, то денежные средства на фолио не начислятся. Для прикрепления платежа к счету выберите из списка необходимый счет.

Сохраните данные после их заполнения.

 

                                                                                                                                          яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя

 

Для удаления зарегистрированного платежа  используйте ПКМ выделенной строки - команда "Удалить".

 

                                                                                                                                            яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя

 

Для возврата денежных средств по выставленному счету используйте кнопку яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя.

Введите сумму возврата и нажмите на кнопку яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя.

 

Кнопка "Список счетов" яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя

При нажатии на кнопку "Список" откроется окно со списком всех выставленных счетов по выделенной брони.

Из окна "Список счетов по брони" можно выполнять следующие функции:

1) Печать счета (повторная печать счета);

2) Выставление счета;

3) Возврат выставленного счета;

4) Удаление счета.

 

  яяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяяя

Реализована возможность выставления счёта для заявок из WuBook и TravelLine в LITE-версии программы.