Booking invoice

Печатная форма «Счет по брони» печатается из службы бронирования, карточки группового или индивидуального бронирования автоматически при создании счёта из заказа или по кнопке «Печать», которая расположена под кнопкой «Список», если счёт уже выписан.
 
НАСТРОЙКИ:
 
«Общие настройки»:
«Счёт №… от…» - номер счёта и дата выставления (при необходимости дату выставления счёта можно установить вручную).
«Валюта» - валюта выставления счёта.
«Счёт действителен к оплате до…» - если настройка установлена, то после места для подписи отображается запись «Счет действителен к оплате до [дата]» (дата действия счёта устанавливается вручную).
«Отображать НДС» - если настройка установлена, добавляется строка «НДС», в которой отображается сумма НДС.
     «Отображать цену с учётом НДС» - если настройка установлена, то добавляется строка «Итого без НДС», строка «НДС» меняется н «в т.ч. НДС».
     «Печатать сумму НДС прописью» - если настройка установлена, то отображается запись «в т.ч. НДС [сумма] рублей [сумма] копеек».
«Отображать предоплату»:
Если выбраны «%», то «Итого к оплате» меняется на «Всего к оплате 100%» [сумма] и «Всего к оплате 30% [сумма]» (процент можно указать любой, сумма автоматически пересчитается).
И ниже запись: «Минимальный платеж по счету составляет [сумма]% от выставленной суммы, по Вашему желанию Вы можете осуществить предоплату в размере 100%. Обе суммы отражены в данном счете. Оплата данного счета означает согласие с условиями бронирования, проживания и аннуляции. Просим Вам уведомить о факте произведения оплаты».
Если выбраны «дни», то «Итого к оплате» меняется на «Всего к оплате 100%» [сумма] и «Всего к оплате 1 дней [сумма]» (количество дней можно указать любое, сумма автоматически пересчитается).
И ниже запись: «Минимальный платеж по счету составляет сумма за первые [количество дней], по Вашему желанию Вы можете осуществить предоплату в размере 100%. Обе суммы отражены в данном счете. Оплата данного счета означает согласие с условиями бронирования, проживания и аннуляции. Просим Вам уведомить о факте произведения оплаты».
«Отображать комиссию» - если настройка установлена, то добавляются строка и колонка «Комиссия».
«Брать кол-во от услуг подстановки» -
«Отображать сумму со скидкой» - если настройка установлена, то добавляется строка «Сумма со скидкой», в которой отображается сумму с учётом скидки.
     «Отображать сумму скидки» - если настройка установлена, то добавляется строка «Сумма (скидки)», в которой отображается сумма скидки.
     «Отображать наименование скидки» - если настройка установлена, то добавляется строка «Наименование скидки», в которой отображается наименование скидки.
«Отображать количество дней, а не услуг» -
 
«Настройка шапки отчета»:
«Отображать организацию-собственника» - если настройка установлена, то в шапке отчёта отображается наименование организации-собственника и ИНН.
«Отображать юр. адрес организации-собственника» - если настройка установлена, то в шапке отчёта отображается юридический адрес организации-собственника.
«Отображать факт. адрес организации-собственника» - если настройка установлена, то в шапке отчёта отображается фактический адрес организации-собственника.
«Отображать банк-корреспондент» - если настройка установлена и при выставлении счёта был выбран банк-корреспондент, то в поле «Образец заполнения платежного поручения» отображается банк-корреспондент, его БИК и корреспондентский счёт.
«Отображать логотип организации» - если настройка установлена, то в правом верхнем углу отображается логотип гостиницы.
«Отображать БИН вместо КПП» - если настройка установлена, то в полях «Образец заполнения платежного поручения», «Плательщик» и «Грузополучатель» отображается БИН вместо КПП.
«Префикс счета – это код отеля» - если настройка установлена, то перед номер счёта будет отображаться информация, указанная в поле «Код» карточки гостиницы (например, Счет № SH1 от 01.01.2021, иначе – Счет № 1 от 01.01.2021).
«Отображать телефон отеля» - если настройка установлена, то в шапке отчёта отображается телефон отеля из карточки гостиницы.
«Отображать основание (договор плательщика)» - если настройка установлена, то под номером счёта после номера брони отображается запись «Основание», где отображается номер договора с организацией-заказчиком.
«Отображать QR-код» - если настройка установлена, то правом нижем углу отображается QR-код.
 
«Настройка подписей и печати»:
«Отображать текст подписи» - если настройка установлена и выбран файл текста подписи, то текст отображается перед местом для подписи руководителя предприятия и бухгалтера (пользователя) (текст подписи добавляется в «Настройки – Настройка отчётов – Внешние файлы», добавьте новый внешний файл, например, «Подпись в счет по брони», откройте папку расположения Shelter, затем папку FRF, создайте документа в формате RTF, выберите его, в категории внешнего файла укажите «Счет по брони»).
«Отображать назначение платежа» - если настройка установлена, то в поле «Образец заполнения платежного поручения» отображается запись «Назначение платежа Оплата по счету № [номер счета] от [дата выставления счёта] (броня № [№ брони]) за [первая услуга счета]».
«Отображать печать» - если настройка установлена, то в место для подписи руководителя предприятия и бухгалтера (пользователя) отображается печать (печать добавляется в «Настройки отчётов – Внешний файлы»).
«Отображать итого прописью» - если настройка установлена, то перед текстом подписи отображается запись «Всего наименований […] на сумму […] [сумма прописью]».
«Отображать подпись пользователя вместо главного бухгалтера» - если настройка установлена, то вместо записи «Главный бухгалтер» отображается должность текущего пользователя из карточки пользователя и его ФИО.
 
«Настройка отображения грузополучателя»:
«Не отображать грузополучателя» - если настройка установлена, то не отображается запись «Грузополучатель: [наименование организации-собственника]» после записи «Плательщик».
«Называть грузополучателя поставщиком» - если настройка установлена, то запись «Грузополучатель» меняется на «Поставщик».
«Отображать телефон грузополучателя» - если настройка установлена, то в поле «Грузополучатель: [наименование организации-собственника]» отображается телефон из карточки организации.
«Отображать ИНН/КПП грузополучателя» - если настройка установлена, то в поле «Грузополучатель: [наименование организации-собственника]» отображается ИНН и КПП из карточки организации.
«Отображать адрес грузополучателя» - если настройка установлена, то в поле «Грузополучатель: [наименование организации-собственника]» отображается юридический адрес из карточки организации.
 
«Настройка отображения плательщика»:
«Называть плательщика покупателем» - если настройка установлена, то запись «Плательщик» меняется на «Покупатель».
«Отображать ИНН/КПП плательщика» - если настройка установлена, то в поле «Плательщик» отображается ИНН и КПП из карточки организации.
«Отображать адрес плательщика» - если настройка установлена, то в поле «Плательщик» отображается юридический адрес из карточки организации.
 
«Настройка графы «Наименование»:
«Отображать ФИО гостя» - в колонке «Наименование услуги» отображаются ФИО гостя.
«Отображать даты заезда/выезда»- в колонке «Наименование услуги» отображаются даты заезда/выезда гостя.
«Отображать время заезда/выезда» - в колонке «Наименование услуги» отображаются время заезда/выезда гостя.
«Отображать наименование скидки» - в колонке «Наименование услуги» отображается наименование скидки.
«Отображать сумму скидки» - в колонке «Наименование услуги» отображаются отображается сумма скидки.
«Отображать номер комнаты» - в колонке «Наименование услуги» отображается номер комнаты.
«Отображать тип номера» - в колонке «Наименование услуги» отображается тип номера.
«Отображать отель» - в колонке «Наименование услуги» отображается наименование гостиницы.
«Отображать количество дней проживания» - в колонке «Наименование услуги» отображается количество дней проживания.
 
Возможность отобразить дополнительную информацию определяется группировкой при создании счёта из заказа, а также в случае информации по скидки - наличием скидки. Когда дополнительная информация по группируемым услугам отличается от услуги к услуге, то в итоговой сгруппированной строчке она не отобразится. Если отобразить данную дополнительную информацию невозможно ни в одной строчке отчета (ни в одном наименовании услуги), то настройка, связанная с ней будет не доступна.