Entering into agreements with partners

To add a contract, go to the Settings - Contracts block.

Click Add and fill in the available fields. In the Commission, % field, you can set the commission amount as a percentage. 

The check-in payment minus the commission means that the agent pays to the hotel withholding his commission. Otherwise, the full amount is paid, and the agency fee is paid separately.

After that, press Save.

If you need to change the created agreement, click Edit, change the data and click Save.

If you need to delete the contract, click Delete on the top panel, then Delete next to the contract to delete. Confirm your action in the pop-up window by clicking OK.

The agreement comes into force on the date that you specified in the Start Date field and ceases to be valid after the date that you specified in the End Date field.

Описание

Партнеры — это компании, с которыми сотрудничает объект размещения на базе договорных отношений. Партнерами объекта размещения могут быть различные компании, ИП и физические лица, которые оказывают объекту размещения какие-либо услуги, например, агентские услуги, услуги трансфера и пр.

Между партнером и объектом размещения заключается договор, данные которого заносятся в систему для последующего отслеживания. Управление договорами с партнерами осуществляется через раздел Договоры в меню Настройки.

В этом разделе можно просмотреть текущие договоры, добавить новые, отредактировать или удалить добавленные ранее. Кроме того, здесь можно просмотреть договоры с истекшим сроком действия. Для этого деактивируйте опцию Показывать только актуальные. Если опция активна, в списке отобразятся только договоры, действительные на дату просмотра.

Добавление нового договора

Чтобы добавить новый договор:

1. В меню слева перейдите в Настройки и выберите раздел Договоры:
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

2. Нажмите кнопку Добавить.

3. В открывшемся окне заполните доступные поля:

   • Контрагент. Выберите контрагента из выпадающего списка. В разделе Договоры нельзя добавить нового контрагента. Если нужного контрагента нет в выпадающем списке, добавьте его в разделе Справочник контрагентов.
   • Дата окончания действия. Введите дату окончания действия этого договора в формате ДД.ММ.ГГГГ. Договор прекратит действие в указанную дату.
   • Номер. Введите номер договора с контрагентом.
   • Комиссия. Укажите процент комиссии контрагента.
   • Дата. Введите дату заключения договора с контрагентом в формате ДД.ММ.ГГГГ.
   • Дата начала действия. Укажите дату начала действия этого договора в формате ДД.ММ.ГГГГ. Договор вступит в силу в указанную дату.
   • Оплата за вычетом комиссии. Активируйте эту опцию, если выплаты контрагентом объекту размещения по этому договору осуществляется за вычетом комиссии. Если опция не активирована, оплата проводится в полном объеме, а агентское вознаграждение оплачивается отдельно.

4. Сохраните данные.
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Редактирование договора

Чтобы отредактировать доступные договоры:

1. Выберите договор, данные которого необходимо изменить, и нажмите кнопку Редактировать в левой части строки:
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

2. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить их, или Отмена, чтобы вернуться к ранее сохраненным данным.

Удаление договора

Чтобы удалить договор из системы:

1. В меню Договоры нажмите кнопку Удалить в верхней строке.

2. Выберите нужный договор и нажмите кнопку Удалить слева от его названия.

3. Во всплывающем окне нажмите ОК, чтобы подтвердить удаление, или Cancel, чтобы отменить.
   
   

   

Договоры, удаленные из системы, более не доступны в списке договоров.