In the block Reception on the Check-in tab, we have empty reservations.
In order to check in a guest, you need to press Settle down. If a certain number has not been selected, the system will do it for you.
After that, a notification will appear which room the guest is staying in.
And now by clicking on the tabIf they live, you can see the guest who has been checked in.
If you want to accommodate a guest in a specific room, then on the Check-in tab, click on booking.
In the field Room select the room you want to check in and press Save.
Now the booking looks like this:
Click Settle.
An alert will appear that the guest is checked in. And on the tabThey live You can check this information.
Shelter CLOUD позволяет заселять гостей на основании ранее созданных бронирований. Для этого используется раздел Ресепшен, где отображаются все активные и ожидаемые заезды.
Заселение без выбора конкретного номера
-
Перейдите в раздел Ресепшен и откройте вкладку Заезд. Здесь отображаются незаселенные бронирования;
-
Нажмите кнопку Поселить напротив нужной брони. Если конкретный номер не был выбран заранее, система назначит его автоматически;
-
После этого появится уведомление с информацией о том, в какой номер заселен гость;
-
Чтобы убедиться в успешном заселении, перейдите на вкладку Проживают — гость отобразится в списке проживающих.
Заселение в конкретный номер
-
На вкладке Заезд нажмите на нужное бронирование, чтобы открыть его карточку;
-
В поле Номер выберите номер, в который хотите заселить гостя, и нажмите Сохранить;
-
Убедитесь, что бронь обновилась и выглядит корректно;
-
Нажмите Поселить. Появится уведомление об успешном заселении;
-
Проверить информацию можно на вкладке Проживают.