Отчёт «Фолио» отображает начисленных услуги и проведённые на выбранном фолио или в рамках нескольких фолио за период.
- При выборе всех колонок/периода услуг вместо даты рекомендуется книжная ориентация страницы
НАСТРОЙКИ:
«Основные»:
«Фолио №» - отображает тот номер фолио, из которого был вызван данный отчёт. Пользователи могут ввести иной номер фолио и тогда отчёт построится по введенному номеру фолио;
«Валюта» - валюта, в которой будет происходить расчёт.
«Детализация (разрез)» - детализация отображает услуги и оплаты так, как они начислены на фолио, с группировкой по услуге/оплате или с группировкой по услуге/платежу и смене.
- «транзакции фолио» – услуги/оплаты отображаются в отчёте так же, как начислены на фолио, то есть без группировки
- «операции» – услуги/оплаты группируются по коду
- «операции-смены» – услуги/оплаты группируются по коду и смене начисления
«Показать период услуг вместо даты» - опция работает совместно с опцией «Смена получения услуги». Если выбрана опция «Смена получения услуги» и НЕ выбрана «Показать период услуг вместо даты», то отображается смена получения услуги. Если выбраны опции «Смена получения услуги» и «Показать период услуг вместо даты», то отображается период получения услуги.
«Отображать чеки R-Keeper» - опция работает при детализации по транзакции фолио, иначе игнорируется. Если к услуге привязан детализированный чек, переданный из R-Keeper при закрытии столика, то он будет отображён в отчёте (реализация возможна в том случае, если чек хранится в БД Shelter).
«Использовать подстановку» - опция работает при детализации по операциям, операциям-сменам. Если галочка установлена, то услуги, у которых настроена операция для подстановки (справочник услуг – карточка услуги), «прячутся» под эту услугу.
«Учитывать коррекции независимо от периода» - если опция установлена, то в отчёт попадают все коррекции независимо от выбранного периода, если не установлена, то в отчёт попадают только те коррекции, которые были сделаны в выбранном периоде. Данная настройка также влияет на отображение коррекций в отчете:
- если галочка установлена, то коррекции не отображаются отдельными строками и учитываются в суммах;
- если галочка не установлена, то коррекции отображаются отдельными строками (по аналогии с - опцией «Показывать коррекции») на фолио.
«Скрыть записи (транзакции), где сумма услуги-платежа равно нулю» - если галочка установлена, то услуга со стоимостью равной 0.00 в отчёте отображаться не будет.
«Считать НДС от итоговой суммы» - если галочка установлена, то НДС высчитывается от общей суммы услуг, облагаемые НДС (если есть услуги с разной ставкой и/или включенностью НДС, то НДС рассчитывается отдельно для каждой группы услуг с одинаковой стоимостью и включенностью, а затем суммируется). Если галочка не установлена, НДС рассчитывается отдельно для каждой услуги, а затем суммируется.
«Вид страницы»:
«Информация о гостинице»
«Юридический адрес гостиницы» - в шапке отчёте отображается юр. адрес гостиницы.
«Фактический адрес гостиницы» - в шапке отчёта отображается факт. адрес гостиницы.
«Тип гостиницы» - в шапке отчёта отображается тип гостиницы (тип, выбранный в карточке гостиницы, например, гостиница, отель, пансионат, тур. база).
«Реквизиты и контакт. данные» - наименование организации-собственника, ИНН/КПП, факс, указанные в карточке организации, индекс, телефон, почта и сайт, указанные в карточке гостиницы.
«Информация о фолио»
«Тип оплаты гостя» - в шапке отчёта отображается тип оплаты, установленный в карточке брони/поселения (если это фолио поселения), оплата по умолчанию, выбранная под кнопкой «Информация о фолио» (просто фолио, постоянное и т.д.).
«Номер и главный гость» - в шапке отчёта отображается номер комнаты и ФИО главного гостя (если это фолио поселения).
«Организация» - в шапке отчёта отображается наименование организации (если это фолио поселения).
- «Плательщик» – организация из поля «Плательщик» в карточке брони/поселения.
- «Заказчик» – организация из поля «Заказчик» в карточке брони/поселения.
- «Агент» – организация из поля «Агент» в карточке брони/поселения.
- «Турагент» – организация из поля «Турагент» в карточке брони/поселения.
«Примечания фолио» - в шапке отчёта отображается примечание, указанное под кнопкой «Информация о фолио».
«Общий баланс фолио» - под строкой «Баланс» отображается строка «Общий баланс», в которой отображается баланс фолио (например, есть услуги в секции «Гость» на 4000.00 и в секции «Питание на 10000», при формировании отчёта по секции «Гость» баланс будет равен -4000.00, а общий баланс будет равен -14000.00).
«Язык» - язык, на котором будет сформирован отчёт.
«Показывать в отчёте»
«Логотип» - в шапке отчёта отображается логотип отеля (логотип подгружается по внешних файлах).
«Условия выборки» - в шапке отчёта отображается информация по выбранным настройкам (например, если выбрана детализация по транзакциям, то в шапке отчёта будет отображаться информация «Детализация (разрез): транзакции фолио», если будет установлена галочка «Учитывать коррекции независимо от периода», то в шапке отчёта будет отображаться «Дополнительные условия: Учитывать коррекции независимо от периода». )
«Даты формирования отчёта» - в верхнем левом углу отчёта отображаются дата и время формирования отчёта.
«Надпись «НДС не облагается» - в строке «Всего» отображается надпись: «НДС не облагается».
«Название «Счёт» вместо «Фолио» - в верхней части отчёта вместо названия формы «Фолио №…» отображается название «Счёт №…»
«Отображение колонок»
«Код операции (услуг)» - в таблице появляется колонка «Код», в которой отображается код услуги/оплаты.
«№ кредитной карты, дата» - в таблице появляется колонка «№ кредитной карты, дата».
«Примечание транзакции фолио» - в таблице появляется колонка «Примечание транзакции фолио», в которой отображаются примечания услуги/оплаты.
«Смена получения услуги» - в таблице появляется колонка «Смена получения услуги», в которой отображается дата оказания услуги.
«В т.ч. скидку (наценку)» - в таблице появляется колонка «В т.ч. скид. (нацен)», в которой отображается скидка/наценка услуги.
«В т.ч. НДС» - в таблице появляется колонка «В том числе НДС», где отображается НДС услуги.
«Подписи»:
«Показать подпись гостя» - если галочка установлена, то в отчёте отображается поле для подписи главного гостя.
«Подпись для каждого гостя поселения» - если галочка установлена, то поле подписи отображается для каждого гостя (опция доступна, только при установленном флаге «Показать подпись гостя»).
«Показать подпись пользователя» - если галочка установлена, то в отчёте отображается поле для подписи текущего пользователя с его должностью и ФИО, которые указаны в карточке пользователя.
«Включить в отчёт»:
«Период по дате смены/по времени свершения транзакции» - фильтр указывается по дате создания транзакций фолио/смены. Если не указывать номер фолио, то выборка операций будет производиться в рамках периода операций по нескольким фолио и периода поселений;
«Поселения» - отображается список поселений с указанием главного гостя. Если отчёт строится за период без указания конкретного номера фолио, то отображаются все поселения за выбранный период. Если отчёт формируется по конкретному фолио поселения, то отображается главный гость поселения. Если отчёт формируется по фолио группы, то отображаются все поселения групповой брони. При необходимости отчёт можно построить по определённому поселению.
«Гости» - отображается список всех гостей выбранных поселений. При необходимости отчёт можно построить по определённому гостю.
«Секции фолио» - отображаются все секции на фолио. При необходимости отчёт можно построить по определённому секции.
«Примечания к отчёту» - поле для ручного заполнения (примечание будет отображаться в том случае, если выбрана опция «Условия выборки»).
«Оплаты» - отображаются все оплаты, которые есть на выбранном на фолио. При необходимости отчёт можно построить по определённой оплате.
«Услуги» - отображаются все услуги, которые есть на выбранном фолио на фолио. При необходимости отчёт можно построить по определённой услуге.