Панель операций:
"Настройки системы".
- Договоры
Не отображать стандартные договоры – если опция активна, то в организации во вкладке "Договоры" не будут отображаться стандартные договоры.
Не создавать стандартные договоры – если опция активна, то при создании организации по умолчанию не создаются стандартные (данные договоры можно менять и добавлять в них определенные условия (срок действия, скидки, комиссии).
Тип стандартного договора – тип договора, который можно установить для договора (дополнительные типы договоров создаются в справочниках, если представленных типов недостаточно).
Создавать фолио – если опция активна, то при создании договора создаётся новое дополнительное фолио для юридического лица.
- Квоты
Использовать "новые" квоты – использование квот, разработанных непосредственно для Shelter 2 (так же есть старые квоты - работа с квотами была перенесена из Shelter 1). Рекомендуется использовать новые квоты.
Разрешать превышение квот над количеством свободных номеров – опция не используется при работе с новыми квотами.
Цвет для выделения квот – опция не используется при работе с новыми квотами.
Выходные дни – опция не используется при работе с новыми квотами.
Выполнять отмену невыбранных квот по дате отмены при ночном аудите – означает автоматическую отмену неиспользованных квот при совершении ночного аудита.
Суммировать квоты организации по типу номера при раздаче гибких субквот – означает суммирование гибких и жестких квот. Если передается гибкая квота, то максимальное количество номеров считается как сумма имеющихся гибких и жестких квот одного типа номера. Если при использовании той же настройки передается жесткая квота, то гибкая квота учитываться не будет.
Распределение квот по организациям – разрешение передачи квот от одной организации к другой. В данном пункте есть два возможных варианта: разрешено передавать всем, не разрешено передать никому.
Разрешать изъятие недостающих квот из договоров – при нехватке номеров для одной организации разрешается изымать номера из квоты другой организации (для гибких квот).
Разрешать автоматическое увеличение квот по договорам – если по договору у организации закончились квоты, происходит автоматическое увеличение квот по договорам.
Отображение дерева квот – выбор шрифта и размера при отображении дерева квот.
- Телефоны
Код страны по умолчанию – в этом поле выбираем код страны, который будет подгружаться по умолчанию при заполнении поля с номером телефона.
Использовать"+" перед номером – если галочка стоит, то при вводе номера телефона автоматически будет появляться знак "+" перед номером.
Выделять скобками код города – если галочка стоит, то при вводе телефона код города будет выделяться скобками.
- Отображение вкладок
Для юридических лиц – с помощью кнопки 
выберите вкладки, которые будут отображаться при создании юр. лица.
Для физических лиц – с помощью кнопки выберите вкладки, которые будут отображаться при создании физ. лица.
- Отображение полей
Цвет для обязательных полей – с помощью кнопки цвет, которым будут выделены обязательные поля.
Выделение текущего банка – с помощью кнопки цвет выделения текущего банка.
Обязательные поля для заполнения – с помощью кнопки 
откройте окно и выберите обязательные поля для заполнения.
- Организации
Разделять список организаций по ведущему менеджеру – организации будут разделены по ФИО ведущего менеджера, указанного в карточке организации.
Раскрывать список адресов – при открытии карточки организации некоторые адреса могут быть свернуты или раскрыты. Если раскрыты должны быть определенные адреса, то в данном пункте необходимо выбрать соответствующий адрес.
Выделять строку VIP-кода цветом – строка с указанием VIP-кода будет выделена соответствующим цветом.
Показывать окно с номером фолио после создания – после создания организации автоматически создается фолио организации. Если данная галочка установлена, то после сохранения созданной организации появится информационное окно с указанием номера фолио для данной организации.
Закрывать фолио при удалении организации – если данная галочка стоит, то при удалении организации его фолио будет автоматически закрыто, при условии, что баланс данного фолио равен 0. Если баланс фолио не равен 0, то фолио закрыто автоматически не будет.
Использовать импорт платежей из банковских файлов – специальная персональная доработка для Латвии (используется только там).
- Значения по умолчанию
С помощью кнопки выберите значения по умолчанию.
"Справочники"
Для добавления типов организаций, улиц и областей, причин удаления квот и договоров используйте кнопку "Справочники" на панели инструментов.
- Адрес
Страны – заведен перечень стран. В данном пункте нельзя добавить/ изменить/ удалить страну.
Области – заведен перечень областей. В данном пункте можно добавлять/ изменять/ удалять области.
Тип населенного пункта – заведен перечень населенных пунктов. В данном пункте можно добавлять/ изменять/ удалять типы населенного пункта.
Типы улиц – заведен перечень типов улиц. В данном пункте можно добавлять/ изменять/ удалять типы улиц.
Телефонные коды стран – заведен перечень кодов стран. В данном пункте можно добавлять/ изменять/ удалять коды стран.
Телефонные коды городов – заведен перечень кодов стран. В данном пункте можно добавлять/ изменять/ удалять коды стран.
Тип объекта – заведен перечень типов объектов (владение, дом, квартира и т.д.) - заведен перечень типов объекта. В данном пункте можно добавлять/ изменять/ удалять типы объектов.
- Договоры
Типы – заводятся типы договоров. По умолчанию заведено 4 типа: квота категорий, квота номеров, размещение безналичное, размещение наличное. В дальнейшем по типу договора можно будет фильтровать договоры во вкладке "Договоры".
В справочниках модуля "Договоры" есть возможность указывать формат автоматической генерации договора.
Если Вы хотите, чтобы программа формировала номер договора по такому образцу - Д-000001/08.2012, то перейдите в блок "Договоры" и выберите пункт "Типы". С помощью изменения откройте карточку типа договора и в поле "Формат номера договора" введите значение Д-N6/M2.Y4 и сохраните данные.
В дальнейшем при создании нового договора Вы увидите номер, сформированный по след. схеме:
Для каждого типа договора номер будет уникальным. Поддерживаются следующие служебные символы:
Y - текущий год. После Y указывается количество цифр в годе - 2 или 4. Например: Y2.
M - текущий месяц. После M указывается количество цифр в месяце - 1 или 2. Например: M2.
N - числовой номер договора, который будет увеличиваться для каждого последующего договора
данного типа на 1. После N указывается количество цифр в номере - от 1 до 9. Например: N6.
Если длина номера меньше указанного количества цифр, то перед номером проставляется необходимое количество нулей.
Например: N6 - сгенерированный номер договора равен 12, длина указана в шесть цифр, в
результате получаем 000012.
Например:
- Маска пользовательского номера договора: Д-N6/M2.Y4
- Сгенерированный по этой маске пользовательский номер договора
для сентября 2015 года будет: для первого договора месяца - Д-000001/09.2015
для второго договора месяца - Д-000002/09.2015 и т.д.
Статусы – заводятся статусы договоров. По умолчанию заведено 2 статуса: закрыт и на подпись. При необходимости можно завести дополнительные статусы. Если статус означает, что договор закрыт и больше не используется в системе, то необходимо поставить галочку в пункте "Закрыт" - при выборе такого статуса у договора, договор будет считаться недействительным и не будет доступен к выбору при бронировании/ поселении.
Категории – заводятся категории договоров. По умолчанию не заведено ни одной категории. Категории необходимы для того, чтобы дополнительно присвоить договору определенный признак. Впоследствии данный пункт можно использовать при фильтрации договоров в разделе "Договоры".
Причины отмены/закрытия договоров – заводятся причины отмены/закрытия договоров. По умолчанию причины не заведены. В договоре есть отдельное поле для указания причины закрытия договора, так же это поле присутствует в фильтре во вкладке "Договоры".
- Остальные
Тип документа – указаны основные типы документов. Можно добавлять/ удалять/ изменять типы документов.
Внешние системы для интернет-бронирования – прописаны возможные системы интернет-бронирования. Можно добавлять/ удалять/ изменять внешние системы интернет-бронирования.
Тип физического лица / Тип организации – указаны типы организаций. По умолчанию заведено 4 типа: корпоративные клиенты, собственники, турагенты, туроператоры. Данный тип выбирается при создании организации из модуля "Договорная работа" и при создании организации в карточке брони/поселения. Есть отчеты (Доход по номерному фонду в разрезе организаций), где можно получить информацию в разрезе типа организации. Можно добавлять/ удалять/ изменять типы организаций.
Скидка – прописаны заведенные в системе (словарные) скидки. Добавлять/ удалять/ изменять скидки здесь нельзя. Эти скидки тянутся из Справочников системы.
Комиссия – прописаны заведенные в системе комиссии. Добавлять/ удалять/ изменять комиссии здесь нельзя. Эти комиссии тянутся из Справочников системы.
Тип квот – прописаны типы квот. По умолчанию заведено 3 типа квот: блок-заезд, гибкие квоты, жесткие квоты. Добавлять/ изменять/ удалять тип квот нельзя.
Киоски – указаны существующие в гостинице киоски. Добавлять/ изменять/ удалять киоски нельзя. Данные тянутся из Справочников системы.
Типы номеров – указаны существующие в гостинице типы номеров. Добавлять/ изменять/ удалять типы номеров нельзя. Данные тянутся из Справочников системы.
"Настройка полей"
Для карточки физического лица настройка полей осуществляется в карточке организации в разделе "Физическое лицо", "Контакты", "Договоры", "Банки".
Отметьте галочками те поля, которые должны отображаться при создании физического лица.
Для карточки юридического лица настройка полей осуществляется в карточке организации в разделе "Организация", "Контакты", "Договоры", "Банки".
Отметьте галочками те поля, которые должны отображаться при создании юридического лица.
Настройка полей также реализована и для отображения колонок в самом модуле "Договоры".
Кликнете ПКМ и выберите опцию "Настройки полей".
А затем галочками отметьте те поля, которые должны отображаться в модуле.
* Доступно только в полной версии