Отчёт по услугам выводит информацию по транзакциям фолио за период по дате смены или по дате-времени свершения транзакции.
- Коррекции отображаются отдельными строками, как на фолио с опцией «Показывать корр. возвр.».
- Дата и время начисления услуг/оплат может не совпадать с датой смены, в которой она была проведена, поскольку смена может быть, например, 19.02.2019, ночной аудит ещё не был переведён, а услуга/оплата была начислена по факту уже 20.02.2019.
- Синим цветом отображаются платежей, чёрным цветом отображаются услуги
НАСТРОЙКИ:
«Основные»:
«с… по…» – возможность выбрать необходимый период.
«по дате смены» – если выбран период по дате смены, то отображаются транзакции в рамках смены/смен.
«по дате свершения транзакции» – если выбран период по дате свершения транзакции, то транзакции отображаются по дате и времени начисления.
«Группировка платежей и услуг отдельно»:
- Если галочка установлена, то платежи и услуги группируются отдельно.
- Если галочка не установлена, то платежи и услуги отображаются без группировки с сортировкой по времени совершения.
«Группировка»:
- «Налог» – транзакции с группировкой по налогу.
- «Гость» – транзакции с группировкой по гостю
- «Операция» – транзакции с группировкой по услуге.
- «Пользователь» – транзакции с группировкой по пользователю.
- «Организация заказ.» – транзакции с группировкой по организации-заказчику.
«Коррекции»:
- «Учитывать коррекции» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены в рамках выбранного периода для услуг, также вошедших в период.
- «Учитывать коррекции независимо от периода» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены позднее выбранного периода для услуг, вошедших в период.
Например,
Услуга "Завтрак" 100 начислена 01.02
Коррекция услуги "Завтрак" 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 01.02 - 02.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (услуга в отчёте числится, её корректировка – нет).
При выставленной настройке коррекция учитывается (в отчёт попадает и услуга, и её коррекция).
- «Учитывать коррекции, услуги которых начислены вне заданного периода» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены в рамках выбранного периода за услуги, которые были начислены вне этого периода.
Это бывает необходимо, когда нужно увидеть чистый доход.
Например,
Услуга "Завтрак" 100 начислена 01.02
Коррекция услуги "Завтрак" 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 05.02 - 05.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (ни услуга, ни её коррекция в отчёт не попадают).
При выставленной настройке коррекция учитывается (услуга в отчёт не попадает, а её коррекция отображается).
- «Отображать только коррекции» – если галочка установлена, то в отчёте отображаются только коррекции.
- «Выделять коррекции» – если галочка установлена, то все коррекции выделяются красным цветом.
«Отображать начальное фолио и ФИО гостя» – если галочка установлена, то для всех услуг, которые были переведены при помощи трансфера с одного фолио на другое, отображается дополнительная строка с номером первоначального фолио (фолио источник) и ФИО его владельца.
«Формировать группу на новой странице» – если галочка установлена, то отображаются следующие группы:
- «Гостинице» – если выбран данный параметр, то каждый корпус будет отображаться с новой страницы (для этого необходимо включить в отчёт все гостиницы);
- «Корпусу» – если выбран данный параметр, то каждый корпус будет отображаться с новой страницы (для этого необходимо включить в отчёт все корпуса);
- «Оплаты/Услуги» – если выбран данный параметр, то каждый тип оплаты/услуги будет отображаться с новой страницы (для этого необходимо выбрать группировку по операции);
- «Группировка (текущая)» –
«Все услуги» – если выбран данный параметр, то в отчёте отображаются все услуги: начисленные автоматически + начисленные вручную;
«Все автоматически начисленные» – если выбран данный параметр, то в отчёте отображаются только автоматически начисленные услуги;
«Все, кроме автоматически начисленных» – если выбран данный параметр, то в отчёте отображаются только вручную начисленные услуги.
«Исключить из отчёта»:
«Услуги» – если галочка установлена, то в отчёте не отображаются услуги (услуги из отчёта исключить можно в том случае, если необходимо посмотреть только оплату/оплаты).
«Оплаты» – если галочка установлена, то в отчёте не отображаются оплаты (оплаты из отчёта исключить можно в том случае, если необходимо посмотреть только услугу/услуги).
«Включить в отчёт»:
«Корпуса» – возможность отобразить информацию по определённому корпусу/корпусам (если необходимо посмотреть все корпуса, то выбирать все не нужно).
«Киоски» – возможность отобразить информацию по определённому киоску/киоскам (если необходимо посмотреть все киоски, то выбирать все не нужно).
«Гостиницы» – возможность отобразить информацию по определённой гостинице/гостиницам (если необходимо посмотреть все гостиницы, то выбирать все не нужно).
«Услуги» – возможность отобразить информацию по определённой услуге/услугам (если необходимо посмотреть все услуги, то выбирать все не нужно).
«Оплаты» – возможность отобразить информацию по определённой оплате/оплатам (если необходимо посмотреть все оплаты, то выбирать все не нужно).
Учитывается тип оплаты, установленный в карточке брони/поселения.
«Заказчик» – возможность отобразить информацию по определённому заказчику/заказчикам (если необходимо посмотреть всех заказчиков, то выбирать все не нужно).
ОТЧЁТ:
«Дата смены» – дата смены, в которую была начислена услуга/проведена оплата;
«Время совершения транзакции» – дата и время, когда реально была начислена услуга/проведена оплаты;
«Фолио» – номер на фолио, на котором находится услуга/оплата;
«ФИО» – ФИО гостя, наименование фолио группы, наименование организации;
«Номер» – номер комнаты, где была начислена услуга/проведена оплата:
«Примечание» – примечания транзакций (для коррекций добавляется примечание той транзакции, для которой была сделана коррекция);
«Код» – код услуги/оплаты;
«Платежи» – сумма оплаты;
«Услуги» – сумма услуги с учётом налогом, скидок, но без учёта коррекций, т.к. коррекции отображаются отдельными строками;
«Сумма НДС» – сумма НДС, если услуга облагается налогом;
«Сумма без НДС» – сумма услуги без учёта без учёта налога;
«Ставка НДС» – ставка НДС (%);
«Пользователь» – пользователь, начисливший услугу/оплату;
«Киоск» – код киоска, по которому была проведена оплата.
«Итоговые значения»:
«Плат. начислено» – сумма проведённых оплат без учёта коррекций;
«Коррекций» – сумма проведённых коррекций;
«Плат. итого» – сумма проведённых оплат с учётом коррекций;
«Услуг начислено» – сумма начисленных услуг без учёта коррекций;
«Коррекций» – сумма проведённых коррекций;
«Услуг итого» – сумма начисленных услуг с учётом коррекций;
«Услуг без НДС» – сумма начисленных услуг без учёта налога;
«Сумма НДС» – сумма НДС, если услуги облагаются налогами.
http://tracker.ucs.ru/issues/166006 - вопросы по отчёту.