Утверждённая форма «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» формируется по иностранным гостя по кнопке «Печать» во вкладке «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя.
НАСТРОЙКИ:
«Настройки:»
«Виза» - порядковый номер уведомления (в печатной форме не используется).
«Заполнять графу «Срок пребывания до» -
- если настройка установлена, то дата выезда отображается в полях «Срок пребывания до» на 1 странице и «Заявленный срок пребывания до» на 3 странице;
- если настройка не установлена, поля будут пустыми.
«Использовать данные директора, иначе – физического лица (прибытие)» -
- если настройка установлена, то в сведениях о принимающей стороне на 3 странице и после линии отрыва на 4 странице отображаются данные директора организации, выбранной в поле «Организация» раздела «Сведения о принимающей стороне» во вкладке «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя;
- если настойка не установлена, то отображаются данные физического лица, выбранного в поле «Физическое лицо (прибытие)».
Если в карточке регистрации ИНО выбраны и организация, и физическое лицо, то без настройки отображаются данные физического лица, с настройкой – директора.
Если выбрана только организация, то всегда отображаются данные директора.
Если выбрано только физическое лицо, то всегда отображаются данные физического лица.
Если не выбрана ни организация, ни физическое лицо, то поля будут пустыми.
«ФИО гостя брать из карточки регистрации визы» -
- если настройка установлена, то ФИО иностранного гостя берутся из вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя;
- если не установлена, то из вкладки «Основное» (используется в тех случаях, когда нужно, чтобы во всех документах ФИО было, например, на английском, а в уведомлении на русском).
«Использовать поле «Примечание» для заполнения адреса прежнего места пребывания в РФ» -
- если настройка установлена, то поле «Адрес прежнего места пребывания» заполняется из поля «Примечания» раздела «Прочее» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя;
- если настройка не установлена, то из поля «Адрес прежнего места пребывания».
«Если профессия не указана, то заполнять – «Не имеет» -
Поле «Должность, профессия» в карточке гостя не заполнено.
- если настройка установлена, то в поле «Профессия» отображается запись «Не имеет»;
- если настройка не установлена, то поле «Профессия» будет пустым.
Поле «Должность, профессия» в карточке гостя заполнено.
- всегда в поле «Профессия» отображается должность из поля «Должность, профессия» раздела «Доп. реквизиты» вкладки «Дополнительно» раздела карточки гостя.
«Если цель приезда не указана, то заполнять – «Туризм» -
Если поле «Цель приезда (мигр. карта)» раздела «Миграционная карта» вкладки «Регистрация иностранного гостя» заполнено одним из значений: служебная, туризм, деловая, учеба, работа, частная, транзит, гуманитарная, иная, то в поле «Цель въезда» отметка отображается в соответствующем поле.
Если поле «Цель приезда (мигр. карта)» заполнено любым значением, кроме: служебная, туризм, деловая, учеба, работа, частная, транзит, гуманитарная, иная, то в поле «Цель въезда» отметка отображается в поле «Иная».
Если поле «Цель приезда (мигр. карта)» не заполнено, то:
- с настройкой в поле «Цель въезда» отметка отображается в поле «Туризм»;
- без настройки поле «Цель въезда» пустое.
«Принимающая сторона:»
«Адрес в сведениях о месте пребывания, страница 2» - отображение юридического или фактического адреса организации в разделе «2. Сведения о месте пребывания» на 2 странице.
«Адрес места пребывания, страница 3» - отображение юридического или фактического адреса организации в разделе «3. Сведения о принимающей стороне» на 3 странице после линии отрыва.
«Адрес организации, страница 4» - отображение юридического или фактического адреса организации в поле «Адрес организации» в разделе «3. Сведения о принимающей стороне» на 4 странице.
«В поле «квартира» указать номер комнаты» (соответствует выбранным адресам) -
- если настройка установлена, то отображается номер комнаты гостя.
- если настройка не установлена, то отображается номер из поля «Тип объекта» карточки организации.
ОТЧЁТ:
1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт по месту пребывания
«Фамилия, Имя, Отчество (при их наличии)» - ФИО иностранного гостя из вкладки «Основное» или «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (зависит от настройки отчёта «ФИО гостя брать из карточки регистрации визы»).
«Гражданство, подданство» - гражданство иностранного гостя из карточки гостя.
«Дата рождения, Пол: мужской/женский» - дата рождения гостя и пол иностранного гостя из карточки гостя (если в карточке гостя пол не выбран, то обозначение пола отсутствует).
«Место рождения: государство, город…» - государство рождения и населённый пункт иностранного гостя из раздела «Рождение» вкладки «Основное» карточки гостя.
«Документ, удостоверяющий личность:»
«вид, серия, №» - вид, серия и номер документа иностранного гостя из раздела «Документ» вкладки «Основное» карточки гостя.
«число, месяц, год даты выдачи и срока действия» - дата выдачи и срок действия документа иностранного гостя раздела «Документ» вкладки «Основное» карточки гостя.
«Вид и реквизиты документа…» - вид документа иностранного гостя из раздела «Виза» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя.
«серия, №» - серия и номер документа иностранного гостя из раздела «Виза» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя.
«число, месяц, год даты выдачи и срока действия» - дата выдачи и срок действия документа иностранного гостя из раздела «Виза» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя.
«Цель въезда» - цель приезда иностранного гостя из раздела «Миграционная карта» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя.
«Телефон» - телефон иностранного гостя из карточки поселения.
«Профессия» - должность, профессия иностранного гостя из раздела «Доп. реквизиты» вкладки «Дополнительно» карточки гостя.
«число, месяц, год даты въезда и срока пребывания» - дата въезда и выезда иностранного гостя из раздела «Виза» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (зависит от настройки отчёта «Заполнять графу «Срок пребывания до»).
«Миграционная карта: серия, номер» - серия и номер миграционной карты иностранного гостя из раздела «Миграционная карта» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя.
«Сведения о законных представителях…» - ФИО и дата рождения законных представителей иностранного гостя из раздела «Сведения о законных представителях» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (данные отображаются подряд через 1 ячейку).
«Адрес прежнего места пребывания…» - адрес прежнего места пребывания в РФ иностранного гостя из раздела «Прочее» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (зависит от настройки отчёта «Использовать поле «Примечание» для заполнения адреса прежнего места пребывания в РФ»).
2. Сведения о месте пребывания
«Область…, Район, Город…, Улица» - адрес организации-собственника (юридический или фактический – зависит от настройки отчёта «Адрес в сведениях о месте пребывания, страница 2»).
«Дом…, Корпус, Строение» - данные из полей «Тип объекта» (7 строка), «Корпус» и «Строение» карточки организации-собственника.
«Квартира…» - данные из поля «Тип объекта» (10 строка) карточки организации-собственника (номер объекта или номер комнаты – зависит от настройки отчёта «В поле «квартира» указать номер комнаты» - 1 строка).
«Место пребывания: жилое помещение/ иное помещение/ организация» - место пребывания из раздела «Сведения о принимающей стороне» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (по умолчанию «Жилое помещение»). Часть 2 статьи 21 109-ФЗ: «Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном». Т.О., организация может быть установлено только, если гость приехал работать непосредственно в отель, в котором живёт. Иное помещение – это проживание, например, в бытовке, палатке (кемпинг) и прочее. Жилое помещение – отель, хостел, квартира и т.п.
«Фактическое место нахождения»
«Область..., Район, Город…» - адрес из карточки гостиницы.
«Кадастровый номер……» - данные из поля «Кадастровый номер участка» карточки организации-собственника.
«Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования помещением…» - данные из поля «Наименование документа, подтверждающего право на предоставление ИНО гражданину помещения для фактического проживания» карточки организации-собственника.
3. Сведения о принимающей стороне
«Для принимающей стороны...» -
- если в поле «Организация» раздела «Сведения о принимающей стороне» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя выбрана организация, то отметка в поле «Организация»;
- если не выбрана, то отметка в поле «Физическое лицо»
«Фамилия, Имя, Отчество (при их наличии)» - ФИО из поля «Генеральный директор» карточки организации-собственника или из поля «Физическое лицо (прибытие)» раздела «Сведения о принимающей стороне» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (зависит от настройки отчёта «Использовать данные директора, иначе – физического лица (прибытие)»).
«Документ, удостоверяющий личность:»
«вид, серия, №» - вид, серия и номер документа сотрудника из раздела «Документ» вкладки «Основное» карточки гостя.
«число, месяц, год даты выдачи и срока действия» - дата выдачи и срока действия документа сотрудника из раздела «Документ» вкладки «Основное» карточки гостя.
«Место жительства:»
«Область…, Район, Город…, Улица, Дом, Корпус, Строение, Квартира» - адрес сотрудника из раздела «Место жительства» вкладки «Основное» карточки гостя.
«Линия отрыва»
«Настоящим подтверждается, что»
«Фамилия, Имя, Отчество (при их наличии)» - ФИО иностранного гостя из вкладки «Основное» или «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (зависит от настройки отчёта «ФИО гостя брать из карточки регистрации визы»).
«Гражданство, подданство» - гражданство иностранного гостя из карточки гостя.
«Дата рождения, Пол: мужской/женский» - дата рождения гостя и пол иностранного гостя из карточки гостя (если в карточке гостя пол не выбран, то обозначение пола отсутствует).
«Место рождения: государство, город…» - государство рождения и населённый пункт иностранного гостя из раздела «Рождение» вкладки «Основное» карточки гостя.
«Документ, удостоверяющий личность:»
«вид, серия, №» - вид, серия и номер документа иностранного гостя из раздела «Документ» вкладки «Основное» карточки гостя.
«число, месяц, год даты выдачи и срока действия» - дата выдачи и срок действия документа иностранного гостя раздела «Документ» вкладки «Основное» карточки гостя.
«в установленном порядке уведомил о прибытии в место пребывания по адресу:»
«Область…, Район, Город…, Улица» - адрес организации-собственника (юридический или фактический – зависит от настройки отчёта «Адрес места пребывания, страница 3»).
«Дом…, Корпус, Строение» - данные из полей «Тип объекта» (7 строка), «Корпус» и «Строение» карточки организации-собственника.
«Квартира…» - данные из поля «Тип объекта» (10 строка) карточки организации-собственника (номер объекта или номер комнаты – зависит от настройки отчёта «В поле «квартира» указать номер комнаты» - 2 строка).
«Заявленный срок пребывания до: число, месяц, год» - дата выезда иностранного гостя из раздела «Виза» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (зависит от настройки отчёта «Заполнять графу «Срок пребывания до»).
«Телефон (при наличии) – данные из поля «Телефон» карточки организации-собственника (если не заполнено, то из поля «Телефон» карточки гостиницы).
«Наименование организации, ИНН» - наименование организации-собственника и ИНН.
«Адрес организации» - адрес организации-собственника (юридический или фактический – зависит от настройки отчёта «Адрес организации, страница 4»), квартира (номер объекта или номер комнаты – зависит от настройки отчёта «В поле «квартира» указать номер комнаты» - 3 строка).
«Линия отрыва»
«Фамилия, Имя, Отчество (при их наличии)» - ФИО из поля «Генеральный директор» карточки организации-собственника или из поля «Физическое лицо (прибытие)» раздела «Сведения о принимающей стороне» вкладки «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя (зависит от настройки отчёта «Использовать данные директора, иначе – физического лица (прибытие)»).
«Наименование организации, ИНН» - наименование организации-собственника и ИНН.