Sections and articles

Booking statuses and colors

In the checkerboard, you can see reservations that differ in color.



If you hover the cursor over the colored line with the booking name, the booking status will be displayed. The colors of the strings can be changed in the menu Settings - Armor statuses and colors.



In the right part, you can adjust the colors that are more priority than the status colors.



That is, if the color is specified for unsettled bookings, then even if the reservation is paid, the color from the right side of the screen will be applied. If the rules are not set in the right part or they are not fulfilled, the color will be determined by the booking status.



There are 3 built—in statuses - Booking, Payment and Prepayment. When creating a reservation, it first receives the Reservation status. If you make a payment, then depending on whether it is enough to pay the entire cost of the reservation, the reservation will switch to either the Payment or Prepayment status. The remaining booking statuses can be assigned manually.

To add a new booking status, click Add. Specify the name, description and sel ect the color that will be displayed on the checkerboard. The Exclude fr om download checkbox is used to create a status that will take the number out of service for a while (for example, Repair).




To change the existing status, click Редактировать.



Make the necessary changes and click Save.

Описание

Все активные бронирования отображаются в виде сетки в разделе Шахматка. При этом цвета отображения могут отличаться. Цвета бронирования настраиваются пользователем.























Как настроить цвета бронирования

Чтобы настроить цвета для бронирований, которые будут отображаться в разделе Шахматка:

  1. В меню Настройки откройте раздел Статусы и цвета бронирования. В этом разделе можно задать или изменить цвета для бронирований.
















  2. В правой части окна настраиваются цвета, которые имеют приоритет над цветами статусов. Выберите цвет для применимых позиций. Если необходимо убрать выделение цветом для какой-либо строки, выделите заданный номер цвета и удалите его. Значение цвета бронирования изменится на Не выделять цветом.









  3. Если в этом разделе задан цвет для нерасселенных бронирований, то он будет применяться в разделе Шахматка как для неоплаченных, так и для оплаченных бронирований.

  4. Если в правой части окна в этом разделе не заданы правила, бронирования в разделе Шахматка будут отображаться в цветах, соответствующих статусу бронирования, которые задаются левой части окна в разделе Статусы и цвета бронирования.

Статусы бронирования по умолчанию

В облачном офисе Shelter CLOUD по умолчанию доступны 3 статуса бронирования:

  • бронь;

  • оплата;

  • предоплата.

После создания бронирования ему автоматически присваивается статус Бронь. Если по бронированию вносится платеж, то, в зависимости от его размера, оно переходит в статус Предоплата или Оплата.
Кроме того, бронированию можно назначить иные статусы, которые создаются пользователем.

Добавление новых статусов для бронирований

Чтобы добавить новый статус бронирования:

  1. В разделе Статусы и цвета бронирования нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя статуса в поле Наименование и добавьте Описание, если необходимо.

  3. Если этот статус будет использоваться как статус по умолчанию, активируйте опцию По умолчанию для этого статуса, а также выберите цвет.

  4. Активируйте опцию Исключить из загрузки, если применимо. Эта опция позволяет создавать бронирования, которые выводят номера из эксплуатации на некоторое время, например на время проведения ремонтных работ.

  5. Сохраните данные.












Редактирование статусов бронирования

Чтобы отредактировать статус бронирования:

  1. В разделе Статусы и цвета бронирований выберите статус и нажмите кнопку Редактировать слева от его названия.

  2. Внесите изменения.

  3. Сохраните данные.

Для предустановленных статусов можно изменить все параметры, кроме названия.












Удаление статусов бронирования

Чтобы удалить созданный пользователем статус бронирования:

  1. В разделе Статусы и цвета бронирования нажмите кнопку Удалить в верхней части панели.

  2. Выберите статус, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить слева от его названия.

  3. Подтвердите удаление, нажав OK во всплывающем окне.

Удалить можно только статусы, созданные пользователем. Предустановленные статусы удалить нельзя.





Table of contents